Partenerul

Roluri şi responsabilităţi în proiect

Consiliul Judeţean Hunedoara

-    Lider de proiect şi solicitant al finanţării;

-    Asigură întocmirea cererii de finanţare;

-   Asigură promovarea şi lansarea proiectului, prin acţiunile specificate în Anexa nr. 1 la prezentul acord de parteneriat;

-       Asigură implementarea proiectului, desemnând în acest sens echipa de implementare, în conformitate cu organigrama şi având Atribuţiile specificate în fişele de post anexate;

-       Asigură întreţinerea şi exploatarea drumului judeţean DJ 709F pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la finalizarea proiectului, în conformitate cu atribuţiile legale care îi revin în calitatea sa de administrator al drumurilor judeţene din judeţul Hunedoara.

-       În conformitate cu prevederile legale în vigoare, drumul judeţean DJ 709F va rămâne în administrarea Consiliului Judeţean Hunedoara

-       Furnizează documentaţia tehnică aferentă (studiu de fezabilitate, proiect tehnic), însoţită de toate avizele necesare, inclusiv Autorizaţia de construire;

-       Participă la întocmirea Cererii de Finanţare;

-       Contribuie la promovarea şi lansarea proiectului prin acţiunile specificate în Anexa nr. 1 la prezentul acord de parteneriat;

-       Participă la implementarea proiectului, desemnând în acest sens un reprezentant tehnic şi unul economic în componenţa echipei de implementare, fiecare având atribuţiile specificate în fişele de post prevăzute în Anexa nr.2 la prezentul acord;

-       Asigură întreţinerea şi exploatarea infrastructurii rutiere ce va fi reabilitată în arealul Parâng pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la finalizarea proiectului, în conformitate cu atribuţiile legale care îi revin în calitatea sa de administrator al acesteia;

-       În conformitate cu prevederile legale în vigoare, infrastructura rutieră reabilitată în arealul Parâng va rămâne în administrarea Consiliului Local al Municipiului Petroşani; 

1. Titlul slujbei

MANAGER  ECONOMIC

2. Funcţia

3. Departamentul

Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP)

4. Cerinţe

a)   Diplomă de absolvire a studiilor superioare economice

b)     Alte cerinţe specifice:

·         Înţelegerea sistemului european de plată şi contractare

·         Aptitudini de contabilitate de cel mai înalt nivel

·         Experienţă în cadrul sectorului de finanţe publice

·         Experienţă în programarea şi monitorizarea proiectelor cu finanţare UE

·         Aptitudini pentru operarea pe calculator (Windows - Word şi Excel)

·         Aptitudini analitice, spirit de iniţiativă, corectitudine şi disciplină.

5. Obiectivele slujbei

·         Managementul financiar total al programului

·         Raportarea financiară către Beneficiar , ADR Vest şi MDLPL

6. Relaţii

Þierarhice

·         Este subordonat conducătorului Unităţii de Implementare a Proiectului

Þfuncţionale

·         Împreună cu firmele de construcţii însărcinate cu executarea lucrărilor

·         Împreună cu reprezentanţii principalilor actori implicaţi în Proiect

Þde colaborare

·         Colaborează cu alte servicii ale Beneficiarului

·         Colaborează cu alţi acţionari implicaţi în implementarea proiectului

Þde reprezentare

·         Conform cu decizia Conducătorului UIP

7. Atribuţii, lucrări, sarcini şi  desemnări

·         Pregăteşte cashflow-ul (fluxul de monetar) pentru fiecare componentă a proiectului 

·         Menţinerea unui sistem adecvat de contabilitate pentru costurile proiectului

·         Să asigure ca fondurile de la MFP sunt folosite în concordanţă cu contractele

·         Să asigure ca Beneficiarul local va furniza partea lui la contribuţia locală (incluzând costurile non-eligibile)

·         Să pregătească expunerea financiară pentru a putea plăti contractorii în timp util

·         Să pregătească informaţia financiară cerută pentru diferite rapoarte

·         Să revizuiască planul financiar al Proiectului 

·         Evaluarea, din punct de vedere financiar, a termenilor de referinţă şi a specificaţiilor tehnice

·         Monitorizarea implementării financiare a proiectului

·         Să verifice indicatorii economico-financiari

·         Să asiste la pregătirea specificaţiilor tehnice

·         Să ia parte ca şi membru cu drept de vot la procesul de ofertare (dacă se cere)

·         Să ia parte la întâlnirile de la nivel local 

·         Să primească şi să analizeze raportul financiar periodic al inspectorului de şantier

·         Să asigure implementarea condiţionalităţilor Memorandum-ului de Finanţare

·         Împreună cu cel ce conduce UIP, să verifice etapele de implementare ale proiectului

·         Să pregătească raportul financiar final al implementării proiectului 

8. Competenţă

·         În concordanţă cu prezenta descriere a slujbei

·         Alte sarcini repartizate de către superiori

9. Responsabilităţi

·         Răspunde pentru îndeplinirea calitativă şi cantitativă a sarcinilor în conformitate cu descrierea slujbei şi, de asemenea, a altor sarcini atribuite de către superiori

·         Răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea şi oportunitatea operaţiunilor cuprinse în documentele semnate de conducătorul UIP

·         Răspunde pentru buna operare a activităţilor continuate în cadrul UIP

·         Asigură confidenţialitatea operaţiunilor îndeplinite în cadrul UIP

1. Titlul slujbei

EXPERT ECONOMIC

2. Poziţie

3. Departament

Unitatea de Implementare a Proiectului  (UIP)

4. Cerinţe

a)   Diplomă de absolvire a studiilor superioare economice

c)     Alte cerinţe specifice:

·         Înţelegerea sistemului european de plată şi contractare

·         Aptitudini de contabilitate de cel mai înalt nivel

·         Experienţă în cadrul sectorului de finanţe publice

·         Cunoştinţe referitoare la integrarea în Uniunea Europeană

·         Experienţă în programarea şi monitorizarea proiectelor

·         Aptitudini pentru operarea pe calculator (Windows - Word şi Excel)

·         Aptitudini analitice, spirit de iniţiativă, corectitudine şi disciplină.

5. Obiectivele slujbei

·         Asistarea managerului economic în managementul financiar total al Proiectului

·         Raportarea financiară către Beneficiar, ADR Vest şi MDLPL

6. Relaţii

Þierarhice

Þfuncţionale

·         Împreună cu firmele de construcţii însărcinate cu executarea lucrărilor

·         Împreună cu reprezentanţii principalilor actori implicaţi în Proiectului

Þde colaborare

·         Colaborează cu alte servicii ale Beneficiarului

·         Colaborează cu alţi acţionari implicaţi în implementarea proiectului

Þde reprezentare

·         În concordanţă cu decizia Conducătorului UIP

7. Atribuţii, lucrări, sarcini şi  desemnări

Asistă managerul economic  la:

·         Pregătirea cashflow-ului pentru fiecare componentă a proiectului

·         Menţinerea unui sistem adecvat de contabilitate pentru costurile programului

·         Asigurarea ca fondurile de la MFP sunt folosite în concordanţă cu contractul de finanţare 

·         Pregătirea expunerii financiare pentru a putea plăti contractorii în timp util

·         Pregătirea informaţiilor financiare cerute pentru diferite rapoarte

·         Revizuirea planului financiar al Proiectului 

·         Evaluarea, din punct de vedere financiar, a termenilor de referinţă şi a specificaţiilor tehnice

·         Monitorizarea implementării financiare a proiectului

·         Verificarea indicatorilor economico-financiari

·         Asistarea  în pregătirea specificaţiilor tehnice

·         Primirea şi analizarea raportului financiar periodic al inspectorului de şantier

·         Verificarea asigurării de co-finanţare

·         Pregătirea raportului financiar final asupra implementării proiectului

8. Competenţă

·       În concordanţă cu prezenta descriere a slujbei

·       Alte sarcini repartizate de către superiori

9. Responsabilităţi

·         Răspunde pentru îndeplinirea calitativă şi cantitativă a sarcinilor în conformitate cu descrierea slujbei şi, de asemenea, a altor sarcini atribuite de către superiori

·         Răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea şi oportunitatea operaţiunilor cuprinse în documentele semnate de conducătorul UIP

·         Răspunde pentru buna operare a activităţilor continuate în cadrul UIP

·         Asigură confidenţialitatea operaţiunilor îndeplinite în cadrul UIP

1. Titlul slujbei

MANAGER  TEHNIC

2. Poziţia

3. Departament

Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP)

4. Cerinţe

a)   Diplomă de absolvire a studiilor superioare tehnice

d)     Alte cerinţe specifice:

·         O vastă experienţă managerială

·         Cunoştinţe referitoare la integrarea în Uniunea Europeană

·         Experienţă în programarea şi monitorizarea proiectelor

·         Aptitudini pentru operarea pe calculator (Windows - Word şi Excel)

·         Aptitudini analitice, spirit de iniţiativă, corectitudine şi disciplină.

5. Obiectivele slujbei

·         Monitorizarea totală a implementării tehnice a proiectului

·         Monitorizarea îndeplinirii sarcinii de către Contractor

·         Monitorizarea indicatorilor tehnici

6. Relaţii

Þierarhice

             Þfuncţionale

·         Împreună cu firmele de construcţii ce execută lucrările de construcţii

·         Împreună cu reprezentanţii beneficiarului

Þde colaborare

·         Colaborează cu alte servicii ale Beneficiarului

·         Colaborează cu alţi acţionari implicaţi în implementarea proiectului

Þde reprezentare

·         Conform cu decizia Conducătorului UIP

7. Atribuţii, lucrări, sarcini şi  desemnări

Sarcini ce trebuie îndeplinite în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului :

Generale

·         Să asigure ca fondurile de la MFP sunt folosite în concordanţă  contractele

·         Să analizeze dacă expunerea financiară este corect calculată pentru a putea plăti contractorii în timp util

·         Monitorizarea implementării Planului de Achiziţie 

·         Să andoseze din punct de vedere tehnic, termenii de referinţă şi specificaţiile tehnice 

·         Să ia parte ca şi membru cu drept de vot la procesul de ofertare (dacă se cere)

·         Să ia parte la întâlnirile de la nivel local 

·         Să primească şi să analizeze raportul financiar periodic al inspectorului de şantier

·         Împreună cu Conducătorul UIP, să verifice etapele de implementare ale proiectului

·         Să verifice raportul tehnic final asupra implementării proiectului

Pe parcursul fazei de implementare

·         Va lucra cu Inspectorul de şantier  pentru stabilirea unui sistem, pentru a măsura lucrările realizate, sistem ce va reprezenta baza pentru certificarea valorii lucrărilor  şi  va susţine certificatul de plată    

·         Când se va cere, va determina valoarea, Costul sau prelungirea perioadei ce va urma după discuţia cu respectivul Contractor

·         Revizuieşte construcţia completă a programului pentru Lucrările propuse de Contractor şi, dacă este necesar, instruirea Contractorului pentru a revizui programul de a obţine completare în cadrul Timpului pentru Îndeplinire

·         Îndeplinirea controalelor de calitate a organizărilor şi procedurilor Contractorului pentru a asigura conformitatea cu calitatea necesară pentru asigurarea cerinţelor stabilite în Contract

·         Va lucra cu  Inspectorul de şantier pentru pregătirea şi implementarea tuturor Planurilor de Calitate şi Sănătate, Siguranţă şi de Mediu (SSM)

·         Evaluează viabilitatea propunerilor de design ale Contractorilor

·         Va îndeplini inspecţia şi testarea pe durata fabricării tuturor obiectelor importante de Instalaţii şi Materiale

·         Va examina Ofertele şi celelalte propuneri pentru aprovizionarea de echipament

·         Va supraveghea construcţia pe parcursul implementării proiectului pentru a asigura concordanţa cu respectivul Contract

·         Va revizui orice proceduri de testare a terenului de construcţie şi va superviza testele de acceptare actuală a terenului desfăşurate de Contractor 

·         Va revizui plângerile Contractorului şi va sfătui ce sumă, dacă este cazul, datorează Reprezentantul Angajatorului

·         Va inspecta Schiţele de construcţie ale Lucrărilor şi manualele de operare şi întreţinere pregătite de Contractor

·         Va participa la testarea oricărei Instalaţii sau alte părţi a Lucrărilor aşa cum este specificat în Contract

·         Va supraveghea Contractorul pe perioada Testelor După Perioada de Îndeplinire şi va preda Lucrările Beneficiarului

·         Va verifica certificatele de plată intermediare  şi Certificatul Final de Plată emis de Constructor

8. Competenţă 

·       În concordanţă cu prezenta descriere a slujbei

·         Alte sarcini repartizate de către superiori

9. Responsabilităţi

·         Răspunde pentru îndeplinirea calitativă şi cantitativă a sarcinilor în conformitate cu descrierea slujbei şi, de asemenea, a altor sarcini atribuite de către superiori

·         Răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea şi oportunitatea operaţiunilor cuprinse în documentele semnate de conducătorul UIP

·         Răspunde pentru buna operare a activităţilor continuate în cadrul UIP

·         Asigură confidenţialitatea operaţiunilor îndeplinite în cadrul UIP

1. Titlul slujbei

EXPERT  TEHNIC

2. Poziţia

3. Departament

Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP)

4. Cerinţe

a)   Diplomă de absolvire a studiilor superioare tehnice

e)     Alte cerinţe specifice:

·         O vastă experienţă managerială

·         Cunoştinţe referitoare la integrarea în Uniunea Europeană

·         Experienţă în programarea şi monitorizarea proiectelor

·         Aptitudini pentru operarea pe calculator (Windows - Word şi Excel)

·         Aptitudini analitice, spirit de iniţiativă, corectitudine şi disciplină.

5. Obiectivele slujbei

·         Monitorizarea totală a implementării tehnice a proiectului

·         Monitorizarea îndeplinirii sarcinii de către Contractor

·         Monitorizarea indicatorilor tehnici

6. Relaţii

Þierarhice

             Þfuncţionale

·         Împreună cu firmele de construcţii ce execută lucrările de construcţii

·         Împreună cu reprezentanţii beneficiarului

Þde colaborare

·         Colaborează cu alte servicii ale Beneficiarului

·         Colaborează cu alţi acţionari implicaţi în implementarea proiectului

Þde reprezentare

·         Conform cu decizia Conducătorului UIP

7. Atribuţii, lucrări, sarcini şi  desemnări

Sarcini ce trebuie îndeplinite în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului :

Generale

·         Să asigure ca fondurile de la MFP sunt folosite în concordanţă  contractele

·         Să analizeze dacă expunerea financiară este corect calculată pentru a putea plăti contractorii în timp util

·         Să pregătească informaţia tehnică cerută pentru diferite rapoarte

·         Monitorizarea implementării Planului de Achiziţie 

·         Să asiste la pregătirea specificaţiilor tehnice şi evaluează, din punct de vedere tehnic, termenii de referinţă şi specificaţiile tehnice 

·         Să ia parte ca şi membru cu drept de vot la procesul de ofertare (dacă se cere)

·         Să ia parte la întâlnirile de la nivel local 

·         Să primească şi să analizeze raportul financiar periodic al inspectorului de şantier

·         Împreună cu Conducătorul UIP, să verifice etapele de implementare ale proiectului

·         Să pregătească raportul tehnic final asupra implementării proiectului

Pe parcursul fazei de implementare

·         Furnizează serviciile de supraveghere de ansamblu pentru design-ul detaliat al Contractorului, construcţia şi Preluarea Lucrărilor şi Remedierea Defectelor

·         Va lucra cu Inspectorul de şantier când acesta va emite instrucţiuni, variaţii, observaţii, certificări şi decizii ale recenziilor în concordanţă cu respectivul Contract şi, acolo unde se cere de către Contract

·         Va lucra cu Inspectorul de şantier  pentru stabilirea unui sistem, pentru a măsura lucrările realizate, sistem ce va reprezenta baza pentru certificarea valorii lucrărilor  şi  va susţine certificatul de plată    

·         Când se va cere, va determina valoarea, Costul sau prelungirea perioadei ce va urma după discuţia cu respectivul Contractor

·         Revizuieşte construcţia completă a programului pentru Lucrările propuse de Contractor şi, dacă este necesar, instruirea Contractorului pentru a revizui programul de a obţine completare în cadrul Timpului pentru Îndeplinire

·         Evaluează viabilitatea propunerilor de design ale Contractorilor

·         Va îndeplini inspecţia şi testarea pe durata fabricării tuturor obiectelor importante de Instalaţii şi Materiale

·         Va examina Ofertele şi celelalte propuneri pentru aprovizionarea de echipament

·         Va supraveghea construcţia pe parcursul implementării proiectului pentru a asigura concordanţa cu respectivul Contract

·         Va revizui orice proceduri de testare a terenului de construcţie şi va superviza testele de acceptare actuală a terenului desfăşurate de Contractor 

·         Va revizui plângerile Contractorului şi va sfătui ce sumă, dacă este cazul, datorează Reprezentantul Angajatorului

·         Va inspecta Schiţele de construcţie ale Lucrărilor şi manualele de operare şi întreţinere pregătite de Contractor

·         Va participa la testarea oricărei Instalaţii sau alte părţi a Lucrărilor aşa cum este specificat în Contract

·         Va supraveghea Contractorul pe perioada Testelor după Perioada de Îndeplinire şi va preda Lucrările Beneficiarului

·         Va verifica certificatele de plată intermediare  şi Certificatul Final de Plată emis de Constructor

8. Competenţă 

·       În concordanţă cu prezenta descriere a slujbei

·         Alte sarcini repartizate de către superiori

9. Responsabilităţi

·         Răspunde pentru îndeplinirea calitativă şi cantitativă a sarcinilor în conformitate cu descrierea slujbei şi, de asemenea, a altor sarcini atribuite de către superiori

·         Răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea şi oportunitatea operaţiunilor cuprinse în documentele semnate de conducătorul UIP

·         Răspunde pentru buna operare a activităţilor continuate în cadrul UIP

·         Asigură confidenţialitatea operaţiunilor îndeplinite în cadrul UIP

1. Titlul slujbei

ASISTENT MANAGER

2. Poziţia

3. Departament

 Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP)

4. Cerinţe

a)   Diplomă de absolvire a studiilor superioare

b)     Alte cerinţe specifice:

·         Aptitudini de secretariat şi asistenţă

·         Înţelegerea programelor UE

·         Aptitudini pentru operarea pe calculator (Windows - Word şi Excel)

·         Aptitudini analitice, spirit de iniţiativă, corectitudine şi disciplină.

5. Obiectivele slujbei

·         Menţinerea administraţiei generale a UIP

6. Relaţii

Þierarhice

Þfuncţionale

·         Cu membrii UIP

Þde colaborare

·         Colaborează cu alte servicii ale Beneficiarului

·         Colaborează cu alţi acţionari implicaţi în implementarea proiectului

Þde reprezentare

·         Conform deciziei Conducătorului UIP

7. Atribuţii, lucrări, sarcini şi  desemnări

Sarcini ce trebuie îndeplinite în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului :

·         Realizează rapoartele de corespondenţă şi prezentare în cadrul termenelor limită

·         Predă rapoartele cerute către ADR Vest , MDLPL , MFP etc.

·         Tehnoredactarea  documentelor de pe manuscrise

·         Oferă suport membrilor UIP

·         Aranjează întâlniri interne şi externe

·         Face aranjamentele de cazare şi transport

·         Aranjează documentele pentru a fi arhivate/recuperate

·         Asigură acurateţea menţinerii la zi a sistemelor

·         Colectarea şi distribuirea poştei

·         Aducerea la zi a jurnalelor personalului

·         Răspunde la telefon şi preia mesajele 

8. Competenţă

·       În concordanţă cu prezenta descriere a slujbei

·         Alte sarcini repartizate de către superiori

9. Responsabilităţi

·         Răspunde pentru îndeplinirea calitativă şi cantitativă a sarcinilor în conformitate cu descrierea slujbei şi, de asemenea, a altor sarcini atribuite de către superiori

·         Răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea şi oportunitatea operaţiunilor cuprinse în documentele semnate de conducătorul UIP

·         Răspunde pentru buna operare a activităţilor continuate în cadrul UIP

·         Asigură confidenţialitatea operaţiunilor îndeplinite în cadrul UIP

1.Titlul postului

MANAGER PROIECT

2. Poziţie

Administrare generală a Proiectului

3. Departament

4. Cerinţe

a) Diplomă universitară

b) Alte cerinţe specificate

- Experienţa în programarea şi implementarea proiectelor de investiţii cu fonduri internaţionale

- Administraţie instituţională

- Legislaţie pentru mediu şi structuri administrative

- Cunoaşterea problemelor de integrare europeană

- Performante analitice şi conceptuale

- Lucru pe computer (Windows, word, excel)

- Performante analitice, iniţiative, corectitudine, disciplină

- Talent pentru modernizarea procesului de identificare interconectata a soluţiilor

4. Obiectivele postului

- Management general al proiectului

- Programare şi implementare a proiectului

- Monitorizare şi ajustare a proiectului

- Interlocutor principal al MDLPL , MPF, EC şi ADR Vest  legat de implementarea proiectului

- Dezvoltare şi implementare a programelor de informare publică pentru promovarea proiectului

- Management tehnic performant al proiectului

- Îndeplinirea monitorizării prevederilor  din contract

5. Relaţii

          →ierarhice

          →funcţionale

          →de colaborare

- Colaborări cu alte servicii în cadrul beneficiarului

- colaborare cu alţi deţinători de acţiuni implicate în implementarea proiectului

          →de reprezentare

6. Atribute, lucrări, sarcini, misiuni

Atribute de îndeplinit în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectelor :

- Management total al activităţii PIU

- Oferă suport tehnic în timpul procesului de ofertă

- Coordonează faza de programare a proiectului

- Ia parte ca membru votant în comisia de evaluare a ofertelor

- Asigură deplina implementare a directivelor UE ale POR

- Avizează facturile contractorilor (Servicii si lucrări) - Coordonează monitorizarea tehnică a proiectului

- Vizitează regulat locaţiile

- Participă la comisiile de monitorizare

- Interlocutor al MDLPL , MPF, EC şi ADR Vest 

- Negocieri tehnice cu actorii implicaţii

- Se asigură că partea de contribuţie locală (inclusiv costuri neeligibile) este plătită în timp util de beneficiar

- Cooperează cu MDLPL , MPF, EC şi ADR Vest   pentru pregătirea rapoartelor finale şi periodice

- Coordonează procesul de informare publică a proiectului

- Coordonează campanile publicitare ale proiectului

- Coordonează activităţile din cursul pregătirii dosarului de ofertă

7. Competenţă

- În conformitate cu fişa prezenta a postului

- Alte sarcini desemnate de superior

8. Responsabilităţi

- Răspunde de realizarea  calitativa şi cantitativă a misiunii potrivit fişei postului şi de alte sarcini date de superior

- Răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea, oportunitatea operaţiilor îndosariate în documentele semnate

- Răspunde pentru buna operare a activităţilor susţinute în PIU

- Asigură confidenţialitatea operaţiilor din cadrul PIU

1.Titlul postului

INSPECTOR  ŞANTIER

2. Poziţie

3. Departament

Unitatea de implementare a proiectului UIP

4. Cerinţe

a) Diploma universitară

b) Alte cerinţe specificate

- Experienţa în programarea şi implementarea proiectelor de investiţii cu fonduri internaţionale

- Administraţie instituţională

- Legislaţie pentru mediu şi structuri administrative

- Cunoaşterea problemelor de integrare europeană

- Performanţe analitice şi conceptuale

- Lucru pe computer (Windows, word, excel)

- Performante analitice, iniţiative, corectitudine, disciplină

- Talent pentru modernizarea procesului de identificare interconectata a soluţiilor

4. Obiectivele postului

- Realizarea sistemului de comunicare şi raportare

- Raportul de activitate lunar

- Monitorizarea programului de lucrări

- Controlul financiar al contractului

- Completarea jurnalului de şantier

- Emiterea dispoziţiilor de şantier

- Monitorizarea şi supervizarea lucrărilor de construcţii

5. Relaţii

          →ierarhice

          →funcţionale

          →de colaborare

- Colaborări cu alte servicii în cadrul beneficiarului

- colaborare cu alţi deţinători de acţiuni implicate în implementarea proiectului

          →de reprezentare

6. Atribute, lucrări, sarcini, misiuni

Atribute de îndeplinit în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului

Faza Pre-construcţie :

1.Verificarea existenţei autorizaţiei de construire, precum şi îndeplinirea condiţiilor legale cu privire la aceasta. Investitorul are obligaţia conform Legii 10/1995, articolul 21b), sa obţină toate acordurile si avizele necesare si autorizaţia de construire. Documentaţia necesara obţinerii autorizaţiei de construire este precizată în Legea 50/1991, modificată şi republicată.

2.Verificarea corespondenţei dintre prevederile autorizaţiei de construire şi ale proiectului. Se vor verifica planurile de amplasament, planurile de situaţie şi identificarea reţelelor de utilităţi existente pe teren, conform avizelor, acordurilor obţinute.

3.Preluarea de la Beneficiar si predarea către Contractor a amplasamentului şi a reperelor de nivelment. Amplasamentul va fi predat liber de orice sarcină. Inspectorul de şantier va convoca pentru aceasta fază reprezentanţi ai Beneficiarului, ai Constructorului şi al deţinătorilor de instalaţii şi utilităţi publice aflate pe amplasament.

4.La predarea-primirea amplasamentului va fi întocmit Procesul Verbal de predare a amplasamentului care va conţine menţiuni referitoare la construcţiile sau instalaţiile aflate pe amplasament sau în subsol şi termenele de eliberare

5.Participarea, împreună cu Proiectantul şi cu Constructorul, la trasarea generală a construcţiei şi la stabilirea bornelor de reper. Inspectorul de şantier va asista la trasarea si materializarea bornelor de referinţa şi a cotelor de nivel în imediata apropiere a amplasamentului. Vor mai fi trasate şi materializate căile de acces la amplasament si limitele acestuia. Inspectorul de şantier va dispune marcarea si protejarea bornelor de reper ale construcţiei .

6.Predarea către Constructor a terenului rezervat pentru organizarea de şantier. Inspectorul are obligaţia de a verifica valoarea cheltuielilor pentru organizarea de şantier, estimate de către proiectant, respectiv cheltuielile necesare în vederea creării condiţiilor de desfăşurare a activităţii de construcţii - montaj, taxele necesare obţinerii autorizaţiei de construcţie provizorie, taxe de conectare la utilităţi, etc. Totodată Inspectorul de şantier va dispune locul de amplasare al panourilor de identificare al construcţiei / investiţiei.

7.Studierea proiectului, caietelor de sarcini, tehnologiilor şi procedurilor prevăzute pentru realizarea construcţiei, verificarea existentei tuturor pieselor scrise şi desenate, corelarea acestora, respectarea reglementarilor cu privire la verificarea proiectelor de către verificatori atestaţi, verificarea existentei în proiect a prevederilor privind fazele determinante precum şi a programului de control al calităţii, verificarea existentei tuturor avizelor, acordurilor, precum şi respectarea prevederilor legale privind documentaţia tehnică.

8.Forma de comunicare de regulă va fi în scris, exceptând situaţiile în care se dispune oprirea lucrărilor pe motiv de nerespectare a calităţii lucrărilor sau a documentaţiei, caz în care imediat după dispunerea opririi lucrărilor, Inspectorul de şantier va notifica acest lucru în scris Constructorului, Beneficiarului şi tuturor factorilor implicaţi.

9.Emiterea ordinului de începere a lucrărilor către Constructor şi comunicarea  datei de începere a lucrărilor de construcţii Inspectoratului Teritorial de Stat în Construcţii.

10.Asistenta pentru Beneficiar în verificarea şi aprobarea Scrisorii de Garanţie Bancară de Buna Execuţie şi a tuturor documentelor anexate(daca este cazul), înaintate de către Constructor. Inspectorul va verifica existentă, valabilitatea şi legalitatea documentelor prin care se constituie garanţia de bună execuţie.

11.Dacă în contractul de execuţie de lucrări se prevăd şi plăţi sub forma de avans, Inspectorul de Şantier va asista Beneficiarul în verificarea şi aprobarea scrisorii de garanţie bancară.

12.Asistenta pentru Beneficiar în verificarea şi aprobarea unui contract de asigurare adecvat. Asigurările încheiate şi prezentate de către Constructor, precum şi documentelor anexate lor, trebuie să fie în concordanta cu prevederile contractului de execuţie de lucrări.

13.Verificarea şi aprobarea propunerilor Constructorului privind masurile de protecţia muncii atât pentru personalul din şantier al Constructorului cât şi pentru public (acolo unde este cazul).

14.Organizarea de şantier, accesul la şi din şantier trebuie amenajate în aşa fel încât să nu distrugă mediul înconjurător, iar în privinţa programului de lucru al şantierului, Inspectorul de Şantier va verifica existenta aprobărilor necesare pentru programul de lucru prelungit sau pe timp de noapte (acolo unde este cazul) în scopul asigurării confortului riveranilor.

Faza de Mobilizare

 Mobilizarea este perioada iniţiala a fazei de construcţiei a Contractului. În acest timp Contractorul va stabili facilităţile de şantier atât pentru sine, cât şi pentru Inspectorul de Şantier. Inspectorul de Şantier va folosi aceasta perioada pentru examinarea şi, acolo unde este cazul, aprobarea metodologiei de lucru a Contractorului. Sarcinile principale care vor fi realizate de către Inspectorul de Şantier sunt după cum urmează:

1.Examinarea Programului de construcţie a Contractorului şi previziunilor fluxului de numerar, a mâinii de lucru şi necesarului de echipament asociate.

2.Verificarea şi aprobarea Planului de asigurare a calităţii, a procedurilor de proces pentru lucrarea respective. Programul de verificări pe faze de recepţie/determinante trebuie sa fie vizat de Inspectoratul Teritorial de Stat în Construcţii.

3.Examinarea/comentarea daca este necesar a Procedurilor de Protecţia Muncii a Contractorului.

4.Examinarea/aprobarea echipamentului importat temporar de către Contractor.

5.Emiterea Certificatului de Plata Interimar pentru plata în Avans, dacă este cazul.

Faza de Construcţie propriu-zisă

1.Verificarea respectării legislaţiei cu privire la materialele utilizate privind: existenta documentelor de atestare a calităţii şi a originii, corespondenta calităţii acestora cu prevederile cuprinse în certificatele de calitate, contracte, proiecte.

2.Interzicerea utilizării de materiale semifabricate si prefabricate necorespunzătoare sau fără certificate de conformitate, declaraţie de conformitate ori fără agrement tehnic (pentru materialele netradiţionale).

3.Consemnează în registre rezultatele din buletinele de încercări pentru materialele la care se fac probe de laborator. În cazul în care Inspectorul de Şantier  constată neconformitatea materialelor propuse a fi puse în opera cu specificaţiile tehnice, acesta are obligaţia de a întocmi 'Rapoarte de Neconformitate' (Anexa 6) în care va preciza la ce se refera neconformităţile, descrierea detaliata a acestora şi termenul maxim de remediere.

4.Urmărirea realizării construcţiei în conformitate cu prevederile contractului, proiectelor, caietelor de sarcini şi ale reglementarilor tehnice în vigoare.

5.Examinarea Programului de construcţie a Contractorului şi previziunilor fluxului de numerar asociate.

6.Verificarea respectării tehnologiilor de execuţie, aplicarea corecta a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentaţia tehnică, în contract şi în normele tehnice în vigoare.

7.Interzicerea utilizării de lucrători neautorizaţi pentru meseriile la care reglementările tehnice au prevederi în acest sens.

8.Interzicerea utilizării de tehnologii noi neagrementate tehnic.

9.Efectuarea verificărilor prevăzute în norme şi semnarea documentelor întocmite ca urmare a verificărilor, respectiv procese-verbale în faze determinante, procese-verbale de lucrări ce devin ascunse, etc

10.Participarea alături de Inspectoratul de Stat în Construcţii la verificarea execuţiei în faze intermediare şi faze determinante.

11.Analizarea măsurătorilor şi testelor pentru orice lucrare ce devine ascunsa, înainte ca aceasta sa fie acoperită.

12.Urmarirea realizării lucrărilor, din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuţiei acestora, admiţând la plată numai lucrările corespunzătoare din punct de vedere calitativ.

13.Sistarea execuţiei, demolarea sau refacerea lucrărilor executate necorespunzător, în baza soluţiilor elaborate de proiectant sau de persoanele abilitate prin lege pentru dispunerea acestora.

14.Transmiterea către proiectant a sesizărilor proprii sau ale participanţilor la realizarea construcţiei privind neconformitatile constatate pe parcursul execuţiei.

15.Monitorizarea evoluţiei lucrărilor în comparaţie cu Graficul de execuţie a Contractorului pentru a lua masuri de remediere în cazul în care apar stagnări, încetiniri sau alte impasuri.

16.Verificarea respectării prevederilor legale cu privire la cerinţele stabilite prin Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, în cazul efectuării de modificări ale documentaţiei sau adoptării de noi soluţii care schimbă condiţiile iniţiale.

17.Urmarirea respectării de către executant a măsurilor dispuse de proiectant sau de organele abilitate.

18.Preluarea documentelor de la Constructor si Proiectant şi completarea cărţii tehnice a construcţiei cu toate documentele prevăzute de reglementările legale.

19.Înregistrarea zilnică a evenimentelor de pe şantier şi a instrucţiunilor date Contractorului într-un jurnal de lucru. Înregistrările trebuie să fie făcute în baza activităţilor Contractorului, incluzând echipamentul şi forţa de muncă pe şantier, precum şi toate informaţiile relevante privind factorii care ar afecta progresul - vremea, defectarea echipamentului, etc.

20.Realizarea inspecţiilor aşa cum sunt prevăzute în Programul de Control pe faze de lucrări şi înregistrarea acestora.

21.Primirea reclamaţiilor Contractorului şi formularea de recomandări pentru Beneficiar în privinţa plăţilor adiţionale / prelungirii duratei de execuţie.

22.Medierea disputelor care apar pe şantier în timpul execuţiei lucrărilor.

23.Întocmirea rapoartelor lunare, în formatul aprobat de comun acord cu Beneficiarul, care trebuie sa cuprindă cel puţin informaţii privitoare la progresul lucrării, calitate, protecţia muncii, variaţii şi orice alte probleme care ar afecta execuţia adecvată a lucrărilor.

24.Urmărirea dezafectării lucrărilor de organizare şi predarea terenului deţinătorului acestuia. La terminarea lucrărilor va dispune şi verifica aducerea la forma iniţială a terenului şi mediului afectat de lucrări, decontarea acestor lucrări fiind făcută conform capitolului "Cheltuieli pentru amenajarea terenului" din Devizul General.

Faza de Recepţia lucrărilor

1.Participarea la recepţia lucrărilor. Asigură secretariatul Comisiei de recepţie şi întocmeşte Procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor (Anexa 14) inclusiv anexele care cuprind lucrările restante/necorespunzătoare stabilite de Comisia de recepţie şi care trebuie finalizate/remediate în timpul perioadei de garanţie.

2.Predarea investitorului/utilizatorului a actelor de recepţie, documentaţia tehnică şi economică a construcţiei, împreună cu capitolele aferente cărţii tehnice a construcţiei.

3.Întocmirea Certificatului de plată la recepţionarea lucrărilor în baza situaţiei de lucrări transmise de Contractor.

Perioada de garanţie

1.Urmarirea rezolvării problemelor constatate de Comisia de recepţie şi întocmirea documentelor de aducere la îndeplinire a măsurilor impuse de Comisia de recepţie. Inspectorul de Şantier va urmări rezolvarea remedierilor în termen de cel mult 90 zile de la data recepţiei lucrărilor, conform art. 22 din HGR 273/1994.

2.În cazul în care Constructorul nu-şi va respecta obligaţiile, Inspectorul de Şantier va emite o somaţie şi dacă nici în acest caz executantul nu se conformează, va Notifica atât Constructorului cât şi Beneficiarului, propunerea de a se executa remedierile de către alt executant, cheltuiala fiind suportată de Constructorul care nu şi-a îndeplinit obligaţiile.

3.Certificarea la plată a sumelor reţinute sau confirmarea eliberării garanţiei de bună execuţie în termenul prevăzut de  contract.

4.Propunerea unei programări a inspecţiilor periodice, efectuate de către Beneficiar, ale lucrărilor în timpul acestei perioade pentru a se asigura de o funcţionare corespunzătoare a acestora.

7. Competenta

- În conformitate cu fişa prezentă a postului

- Alte sarcini desemnate de superior

8. Responsabilităţi

- Răspunde de realizarea  calitativă şi cantitativă a misiunii potrivit fisei postului şi de alte sarcini date de superior

- Răspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea, oportunitatea operaţiilor îndosariate în documentele semnate

- Răspunde pentru buna operare a activităţilor susţinute în cadrul PIU

- Asigură confidenţialitatea operaţiilor din cadrul PIU

1.Titlul postului

RESPONSABIL ACHIZIŢII , PUBLICITATE , PROMOVARE

2. Poziţie

Elaborare documente pentru achiziţii , publicitate,promovare

3. Departament

4. Cerinţe

a) Diplomă universitară

b) Alte cerinţe specificate

- Experienţa în programarea şi implementarea proiectelor de investiţii cu fonduri internaţionale

- Administraţie instituţională

- Cunoaşterea problemelor de integrare europeană

- Performanţe analitice şi conceptuale

- Lucru pe computer (Windows, word, excel)

- Performanţe analitice, iniţiative, corectitudine, disciplină

- Talent pentru modernizarea procesului de identificare interconectată a soluţiilor

4. Obiectivele postului

- Monitorizarea proiectului

- Dezvoltare şi implementare a programelor de informare publică pentru promovarea proiectului

- Îndeplinirea monitorizării prevederilor  din contracte

5. Relaţii

          →ierarhice

          →funcţionale

          →de colaborare

- Colaborări cu alte servicii în cadrul beneficiarului

- colaborare cu alţi deţinători de acţiuni implicate în implementarea proiectului

          →de reprezentare

6. Atribute, lucrari, sarcini, misiuni

Atribute de îndeplinit în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectelor :

- participă la elaborarea caietelor de sarcini pentru achiziţiile publice de servicii si lucrări

- participă ca membru cu drept de vot în comisiile de evaluare a ofertelor de servicii şi lucrări

- participă la comisiile de monitorizare

- informează opinia publică şi potenţiali beneficiari finali ai proiectului cu privire la posibilităţile şi oportunităţile oferite de proiect

- foloseşte mijloacele cele mai potrivite de informare despre acţiunile acestui proiect,  finanţe din fonduri structurale

- negocieri tehnice cu actorii implicaţi

- elaborează planul de informare publică a proiectului

- coordonează campanile publicitare ale proiectului

- organizarea de conferinţe şi seminarii consacrate executării proiectului

- distribuirea documentelor de publicitate la actorii implicate

- pregătirea materialelor publicitare

7. Competenţa

- În conformitate cu fişa prezenta a postului

- Alte sarcini desemnate de superior

8. Responsabilităţi

- Răspunde de realizarea  calitativa şi cantitativă a misiunii potrivit fişei postului şi de alte sarcini date de superior

 - Răspunde pentru buna operare a activităţilor susţinute în cadrul PIU

- Asigură confidenţialitatea operaţiilor din cadrul PIU

- Informările trebuie să reflecte în mod corect participarea Comunităţii Europene la realizarea acestui proiect

- Răspunde de montarea corecta a panourilor de afişaj

Nr. crt

Denumirea capitolelor şi subcapitolelor

Cheltuieli neeligibile

 Cheltuieli eligibile

 TOTAL

 TVA*

1

CAPITOL 1

Cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului

TOTAL CAPITOL 1

             -  

       35.423

        35.423

       6.730

CAPITOL 2

Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului

 TOTAL CAPITOL 2

             -  

              -  

              -  

            -  

CAPITOLUL 3                        

Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică

 TOTAL CAPITOL 3

     578.963

       34.103

      613.066

    116.483

CAPITOLUL 4

Cheltuieli pentru investiţii

TOTAL CAPITOL 4

             -  

 10.476.336

 10.476.336

 1.990.504

CAPITOLUL 5    

 Alte cheltuieli

5.1.1. Lucrări de construcţii

5.1.2. Cheltuieli conexe organizării de şantier

TOTAL CAPITOL 5

             -  

   1.193.101

   1.193.101

    200.813

CAPITOLUL 6                  

Cheltuieli aferente implementării proiectului

TOTAL CAPITOL 6

I

Total cheltuieli

     578.963

 13.338.963

 13.917.926

 2.618.529

II

Alte cheltuieli neeligibile

             -  

              -  

              -  

            -  

III

TOTAL GENERAL

     578.963

 13.338.963

 13.917.926

 2.618.529

VALOARE GRANT

 13.072.184

Nr crt

SURSE DE FINANŢARE

VALOARE

(RON)

I

Valoarea totală a proiectului, din care:

        16.536.455

II

Contribuţia proprie în proiect, din care:

             845.742

III

TVA

              2.618.529

Iv

ASISTENTA FINANCIARA NERAMBURSABILA SOLICITATA

        13.072.184

Nota de subsol conform clarificari ADR:

Valoarea totala a cheltuielilor neeligibile suportate din alte surse este de 688.967 RON (578.963 RON+TVA),  reprezentand: elaborare studii de teren,
Studiu de Fezabilitate, Proiect Tehnic, detalii de executie, conform HG 811/2006.