Prima pagina » Documente publice | Hotărâri 2007 | HOTĂRÂREA NR. 28/2007HOTĂRÂREA NR. 28/2007ROMÂNIA
JUDEȚUL HUNEDOARA
CONSILIUL JUDEȚEAN
HOTĂRÂREA NR.28/2007
privind modificarea Hotărârii Consiliului Județean Hunedoara nr.47/2006
CONSILIUL JUDEȚEAN HUNEDOARA;
Având în vedere nota de fundamentare la proiectul de hotărâre, raportul de specialitate al compartimentului de resort, precum și raportul comisiilor de specialitate ale consiliului județean;
In conformitate cu prevederile:
- Legii nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general;
- Ordonanței Guvernului României nr.51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor și proiectelor culturale, aprobată prin Legea nr.245/2001;
- Hotărârii Guvernului României nr.49/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea criteriilor de acordare a unor subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, precum și altor organizații neguvernamentale fără scop lucrativ, care inițiază și organizează programe și proiecte culturale;
- Ordinului Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.130/2006 privind finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat și ale asociațiilor pe ramura de sport județene și al municipiului București, modificat prin Ordinul Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.236/2006;
- Ordonanței Guvernului României nr.82/2001 privind aprobarea unor forme de sprijin finaciar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România, aprobată prin Legea nr.125/2002;
- Hotărârii Guvernului României nr.1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanței Guvernului României nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România, modificată prin Hotărârea Guvernului României nr.313/2006;
- Legii nr.186/2003 privind promovarea culturii scrise, republicată;
- Legii tinerilor nr.350/2006;
- Legii nr.273/2006 privind finanțele publice locale;
In baza prevederilor art.91 alin.5 lit.a pct.1, 4, 5, 6 și lit.b din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicată;
In temeiul dispozițiilor art.97 alin.1 din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicată;
HOTĂRĂȘTE:
Art.I. Hotărârea nr.47/2006 a Consiliului Județean Hunedoara se modifică după cum urmează:
1. Titlul hotărârii se modifică și va avea următorul conținut:
"Hotărârea Consiliului Județean Hunedoara nr.47/2006 privind constituirea Comisiei de evaluare și selecționare a persoanelor fizice autorizate/atestate, asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial care inițiază și organizează acțiuni, programe, proiecte culturale și educativ-științifice, sportive, a unităților de cult și a ofertelor formulate pentru editarea unor publicații culturale, pentru care se pot acorda finanțări nerambursabile din fonduri publice'
2. Anexa nr.2 la Hotărârea nr.47/2006 a Consiliului Județean Hunedoara se înlocuiește cu anexa la prezenta hotărâre.
Art.II. (1) Prezenta va fi dusă la îndeplinire de către Biroul culte, sport, turism activități culturale din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Hunedoara.
(2) Prezenta se comunică celor interesați prin grija Serviciului administrație publică locală, relații publice, ATOP din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Hunedoara.
PRESEDINTE, SECRETAR AL JUDEȚULUI,
Mircea Ioan Moloț Dana Dan
Deva, la 28.02.2007
Anexa
la Hotărârea nr.28/2007
a Consiliului Județean Hunedoara
REGULAMENT
de organizare și funcționare a Comisiei de evaluare și selecționare
a persoanelor fizice autorizate/atestate, asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial care inițiază și organizează acțiuni, programe și proiecte culturale, educativ-științifice, sportive, unităților de cult și a ofertelor formulate pentru editarea unor publicații culturale pentru care se pot acorda finanțări nerambursabile din fonduri publice
Capitolul I. Dispoziții generale
Art.1. Scop
(1) Orice persoană fizică autorizată/atestată sau persoană juridică fără scop patrimonial din județul Hunedoara - asociații ori fundații constituite conform legii - care desfășoară activități nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de interes public poate beneficia de finanțare nerambursabilă de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara.
(2) Unitățile aparținând cultelor religioase recunoscute conform legii, fără venituri sau cu venituri reduse, pot beneficia de finanțare nerambursabilă de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara pentru construirea și repararea lăcașurilor de cult și pentru conservarea și întreținerea bunurilor de patrimoniu aparținând cultelor.
(3) Finanțarea nerambursabilă acordată se va utiliza de către persoanele fizice, cultele religioase și organizațiile neguvernamentale numai pentru acțiunile, programele și proiectele de interes public inițiate și organizate de către acestea, în completarea veniturilor proprii și a celor primite sub formă de donații și sponsorizări.
Art.2 Programele și proiectele de interes public vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de Consiliul Județean Hunedoara.
Art.3. Domeniul de aplicare
(1) Prevederile prezentului regulament se aplică tuturor finanțărilor nerambursabile ce se acordă de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara destinate persoanelor fizice sau persoanelor juridice - asociații ori fundații constituite conform legii - sau cultelor religioase recunoscute conform legii.
(2) Tipuri de costuri care pot fi luate în considerare:
Pentru a fi considerate eligibile în contextul acțiunii/proiectului, costurile trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
- să fie necesare pentru derularea acțiunii/proiectului și să fie în concordanță cu principiile unui management financiar sănătos, respectiv cu un raport cost-eficiență bun;
- să fie efectuate în timpul execuției acțiunii/proiectului și după semnarea contractului;
- să fie făcute, înregistrate în evidențele contabile ale beneficiarilor, să fie identificabile, verificabile și susținute cu acte originale.
(3) Domeniile pentru care se aplică prezentul regulament sunt:
- programe și proiecte culturale;
- activități științifice, învățământ și tineret;
- activități sportive;
- culte religioase;
- cultură scrisă.
Art.4. Principii de alocare a finanțării nerambursabile:
1. Finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unei acțiuni, a unui program ori proiect, în baza unui contract încheiat între Consiliul Județean Hunedoara și organizația neguvernamentală selecționată pe baza criteriilor prevăzute la art.7 din prezenta.
2. Finanțarea se poate acorda în tranșe aferente realizării acțiunii, programului sau proiectului potrivit contractului încheiat între părți. Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a acțiunii, programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare;
3. Finanțarea nu se acordă retroactiv, respectiv excluderea posibilității destinării facesteia unei activități a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului între părți;
4. Finanțarea nu se acordă pentru activități generatoare de profit sau pentru acoperirea directă sau indirectă a nici uneia dintre următoarele categorii de cheltuieli sau plăți:
a) cheltuieli salariale sau de natură salarială ale organizațiilor neguvernamentale;
b) cheltuieli de întreținere a imobilelor în care își desfășoară activitatea organizațiile neguvernamentale;
c) au ca obiect activități generatoare de profit;
d) pentru activități din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare;
e) pentru activități ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului în care aceasta reprezintă o componentă indispensabilă acțiunii/proiectului;
f) costuri privind plata personalului implicat în elaborarea și implementarea acțiunii/proiectului;
g) taxe privind plata experților sau a consultanților.
Art.5 Transparență și publicitate
(1) Consiliul Județean Hunedoara va face cunoscut în mod public intenția de acordare a finanțării nerambursabile. Anunțul de participare se publică pe site-ul propriu și în cel puțin două cotidiene locale.
(2) După finalizarea selecției acțiunilor, programelor sau proiectelor, lista cuprinzând asociațiile, fundațiile sau organizațiile neguvernamentale fără scop patrimonial care au primit finanțare nerambursabilă, precum și cuantumul acestuia, va fi aprobată de Consiliul Județean Hunedoara și se va face publică.
(3) Dosarul selecției acțiunilor, programelor, proiectelor se păstrează de către Consiliul Județean Hunedoara atâta timp cât contractul încheiat între părți produce efecte juridice și oricum nu mai puțin de 5 ani de la data finalizării contractului respectiv.
Capitolul II Procedura de solicitare a finanțării nerabursabilă
Art.6
(1) Documentațiile de solicitare a finanțării nerambursabile se înaintează - în trei exemplare (unul original, și două copii) - în pachet închis, la registratura Consiliului Județean Hunedoara.
(2) In vederea organizării competiției de selecționare pentru a primi finanțare nerambursabilă, documentațiile prevăzute la alin.(1) se depun în termen de 30 zile de la data anunțului de participare prevăzut la art.5 alin.1 din prezentul regulament.
Art.7 Documentația solicitanților, pe domenii, va conține următoarele:
1. Programe sau proiecte culturale
a) formularul de solicitare a finanțării nerambursabile prevăzut la anexa nr.1 la prezentul, precum și bugetul de venituri și cheltuieli al programului/proiectului cultural prevăzut la anexa nr.2 la prezentul, care se completează obligatoriu prin dactilografiere;
b) documentația privind fundamentarea devizului general al programului sau proiectului cultural propus;
c) dovada existenței surselor de finanțare proprii sau oferite de terți:
- scrisori de intenție;
- contracte de sponsorizare;
- alte forme de finanțare fermă din partea unor terți;
d) raport privind activitatea solicitantului în ultimii 3 ani calendaristici;
e) hotărâre a consiliului director al asociației, fundației sau organizației neguvernamentale fără scop patrimonial solicitante, din care să reiasă că organizația nu are obligații restante către alte persoane fizice sau juridice ori bunuri urmărite în vederea executării silite;
f) actul constitutiv, statutul și actele doveditoare ale sediului și patrimoniului inițial ale organizației solicitante, precum și actele adiționale, după caz;
g) certificatul de înscriere sau alte acte doveditoare ale dobândirii personalității juridice;
h) situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la direcția județeană a finanțelor publice;
i) ultimul extras de cont bancar;
j) certificatul de înregistrare fiscală;
k) dovada activului patrimonial la data solicitării finanțării nerabursabile;
l) acte din care să rezulte titlul cu care sunt folosite spațiile, în cazul în care programele sau proiectele culturale nu se organizează la sediul solicitantului;
m) documente privind colaborarea sau parteneriatul cu autoritățile publice locale, cu organizațiile guvernamentale și neguvernamentale, dacă este cazul;
n) alte documente relevante privind activitatea semnificativă a asociației, fundației sau organizației neguvernamentale fără scop patrimonial, după caz.
2. Activități științifice, învățământ sau tineret
a) formular de solicitare a finanțării nerambursabile prevăzut în anexa nr.1 la prezentul;
b) bilanțul contabil pe anul precedent;
c) copii după actul constitutiv, statutul, actele adiționale, după caz;
d) raport privind activitatea solicitantului în anul precedent;
e) copie după certificatul de înregistrare fiscală;
f) alte documente relevante privind activitatea asociației, fundației sau organizației neguvernamentale fără scop patrimonial, după caz.
3. Activități sportive
a) formularul de solicitare a finanțării nerambursabile prevăzut în anexa nr.3 la prezentul;
b) dovada afilierii la federațiile sportive naționale și/sau la asociațiile județene pe ramură de sport;
c) situațiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la direcția județeană a finanțelor publice;
d) dovada că dispune de cadre tehnice (profesori de educație fizică și sport, antrenori, instructori sportivi) calificate în condițiile legii, la activitățile pentru care se solicită finanțarea nerambursabilă;
e) dovada că deține și alte surse de finanțare necesare desfășurării activităților pentru care se solicită finanțarea nerambursabilă;
f) raport privind activitatea solicitantului în anul precedent;
g) copii după actul constitutiv, statutul și actele adiționale, după caz;
h) copie după certificatul de înregistrare fiscală;
i) copie după certificatul de identitate sportivă;
j) alte documente relevante privind activitatea semnificativă a asociației, fundației, organizației neguvernamentale fără scop patrimonial, după caz.
4. Culte religioase
a) formularul de solicitare a finanțării nerambursabile prevăzut în anexa nr.4 la prezentul;
b) documente dacă unitatea de cult a primit sau va solicita finanțare din alte surse;
c) devizul de lucrări, la prețuri actualizate și potrivit reglementărilor în vigoare privind taxa pe valoarea adăugată, pentru lucrările rămase de executat;
d) copie după autorizația de construire pentru reparații capitale și construcții noi, eliberată potrivit Legii nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
e) în cazul monumentelor istorice și al bunurilor din patrimoniul cultural național, se va prezenta și o copie a avizului eliberat de instituțiile specializate în domeniul patrimoniului cultural național, potrivit legislației în vigoare privind restaurarea și conservarea monumentelor istorice și a bunurilor din patrimoniul cultural național;
f) în cazul lucrărilor de pictură a bisericii sau a paraclisului, se va prezenta și copia autorizației eliberate de Comisia pentru pictură bisericească.
5. Cultura scrisă
a) formularul de solicitare a finanțării nerambursabile prevăzut în anexa nr.1 la prezentul;
b) bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului de lucrare prevăzut în anexa nr.2 la prezentul;
c) dovada existenței surselor de finanțare proprii sau oferite de terți:
- scrisori de intenție,
- contracte de sponsorizare, documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte autorități ale administrației publice locale, organizații guvernamentale și neguvernamentale etc;
d) raport privind activitatea solicitantului în ultimii trei ani;
e) actul constitutiv, statutul și actele dovceditoare ale sediului și patrimoniului inițial al solicitantului;
f) acte doveditoare ale dobândirii personalității judridice;
g) situațiile financiare la data de 31 decembrie a anului precedent înregistrate la direcția județeană a finanțelor publice;
h) declarația pe proprie răspundere autentificată privind lipsa obligațiilor restante și că nu este urmărit în vederea executării silite;
i) ultimul extras de cont.
6. Persoanele fizice autorizate/atestate care solicită finanțare nerambursabilă pentru acțiuni și proiecte culturale, educativ-științifice și cultură scrisă vor completa formularul prevăzut în anexa nr.5 la prezentul.
Capitolul III.Criteriile de acordare a finanțării nerambursabile asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităților de cult evaluate și selecționate
Art.8 Toate solicitările primite vor fi examinate. Dintre acestea vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecționare:
1. Eligibilitate în domeniul cultural, educativ-științific și cultură scrisă
Criteriile de acordare a finanțării nerambursabile pentru acțiuni, programe sau proiecte culturale educativ-științifice și cultură scrisă:
a) documentația care însoțește cererea conține toate elementele solicitate;
b) acțiunile, programele sau proiectele sunt din domeniul cultural, educativ-științific și cultură scrisă;
c) prezentarea succintă a modului în care acțiunea, programul sau proiectul va atinge obiectivul ales;
d) programele sau proiectele sunt de interes județean;
e) capacitatea organizatorică și funcțională a asociației, fundației sau organizației neguvernamentale fără scop patrimonial dovedită prin:
- experiență în domeniul administrării altor programe sau proiecte similare;
- căile și modalitățile de identificare a beneficiarilor;
- capacitatea resurselor umane de a asigura desfășurarea acțiunii, programului sau proiectului la nivelul propus;
- experiență de colaborare, parteneriat cu autoritățile publice locale, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale din țară și străinătate, după caz;
- contribuția proprie depășește minimul de 10%.
2. Eligibilitate în domeniul activității sportive
Sunt eligibile acele structuri sportive de drept privat, fără scop patrimonial, respectiv cluburi sportive de drept privat și/sau asociații județene, care intră sub incidența Legii nr.69/2000 privind educația fizică și sportul, cu modificările și completările ulterioare, precum și a Ordinului Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.130/2006 privind finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat și ale asociațiilor pe ramura de sport județene și al municipiului București, modificat prin Ordinul Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.236/2006.
Criteriile de acordare a finanțării nerambursabile pentru activități sportive sunt următoarele:
a) să fie o structură sportivă recunoscută în condițiile legii;
b) să facă dovada afilierii la federația sportivă națională de specialitate și/sau la asociația pe ramura de sport judeteană;
c) să facă dovada depunerii situației financiare la data de 31 decembrie anul precedent la organul fiscal competent;
d) să nu aibă obligații de plata exigibile din anul anterior la instituția publica căreia îi solicita atribuirea unui contract de finanțare;
e) să nu aibă obligații de plata exigibile privind impozitele și taxele către stat, precum și contribuțiile către asigurările sociale de stat;
f) să nu se afle în litigiu cu Consiliul Județean Hunedoara;
g) să nu furnizeze informații false în documentele care însoțesc cererea de finanțare;
h) să nu se afle în situația de nerespectare a dispozițiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum și a legii;
i) să participe cu o contribuție financiară de minimum 10% din valoarea totală a finanțării;
j) să nu facă obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori să nu se afle deja în stare de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
k) să depună cererea de finanțare completă în termenul stabilit de Consiliul Județean Hunedoara.
3. Eligibilitate în domeniul cultelor religioase recunoscute conform legii
Criteriile de acordare a finanțării nerambursabile unităților de cult din județul Hunedoara:
a) documentația care însoțește cererea conține toate elementele solicitate;
b) prezentarea succintă a oportunității acordării finanțării nerambursabile;
c) prezentarea unui raport privind colaborarea cu autoritățile publice locale sau județene în vederea acordării finanțării nerambursabile pentru construirea și repararea lăcașurilor de cult în anul anterior.
4. Toate cererile selecționate în urma trierii sunt supuse evaluării pe baza următorului punctaj de evaluare:
| Criteriu |
Pondere % |
| Consistență tehnică |
15 |
| Soliditate financiară |
15 |
| Rezultate așteptate |
10 |
| Capacitate de realizare |
20 |
| Participarea părților |
15 |
| Durabilitatea acțiunii, programului sau proiectului |
25 |
| |
100 |
Art.9 Nu sunt eligibile și nu vor fi selecționate asociațiile, fundațiile, organizațiile neguvernamentale, unitățile de cult, precum și persoanele fizice autorizate/atestate aflate în una dintre următoarele situații:
- cererile de acordare a finanțării nerambursabile sunt incomplete/completate în mod necorespunzător;
- cererile sosite după termenul limită de depunere;
- documentația prezentată este incompletă și nu respectă prevederile art.6 din prezentul regulament;
- nu au conturi bancare sau au conturi bancare blocate;
- nu au respectat un contract de finanțare anterior;
- au prezentat declarații inexacte la o participare anterioară;
- cererile nu poartă număr de înregistrare la solicitant și nu sunt semnate și ștampilate în original, după caz;
- cererile pentru acordarea finanțării nerambursabile care au ca obiect: tipăriturile de informare publicitară, publicațiile de modă, de decorațiuni interioare, de sport, de informare în domeniul televiziunii și al radiodifuziunii, cotidianele sau periodicele care nu au incidență cu domeniul de referință (care cuprinde cărți, reviste și alte publicații având caracter științific ale autorilor din județul Hunedoara), precum și almanahurile, horoscoapele, calendarele, publicațiile pornografice, cele destinate jocurilor de noroc și publicațiile de rebus.
Cap.IV Organizarea și funcționarea comisiei de evaluare și selecționare
Art.10 Evaluarea și selecționarea asociațiilor, fundațiilor, organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităților de cult și a persoanelor fizice autorizate/atestate în baza criteriilor prevăzute la art.8 din prezentul regulament se face de către o comisie de evaluare și selecționare, denumită în continuare comisia de evaluare și selecționare.
Art.11 Comisia de evaluare și selecționare a asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial și a unităților de cult care pot primi finanțări nerambursabile de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara se organizează prin hotărâre a consiliului județean.
Art.12 (1) Comisia de evaluare și selecționare trebuie să fie formată din minimum 5 persoane.
(2) Sedințele sunt conduse de un președinte.
(3) Președintele va desemna dintre membrii comisiei, după consultarea prealabilă a acestora, secretarul comisiei.
(4) Fiecare membru al comisiei va semna o declarație de imparțialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr.7 la prezentul.
(5) Comisia ia hotărâri prin votul majorității membrilor.
Art.13 (1) Comisia de evaluare și selecționare se va întruni anual sau în mai multe ședințe, în funcție de fondurile publice alocate, pentru a evalua și selecționa asociațiile, fundațiile, organizațiile neguvernamentale fără scop patrimonial, unitățile de cult și persoanele fizice autorizate/atestate care pot primi finanțare nerambursabilă de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara.
(2) Documentațiile de solicitare a finanțării nerambursabile sunt analizate de către comisia de evaluare și selecționare în termen de maximum 10 zile de la expirarea termenului limită de depunere a solicitărilor, respectiv 30 de zile de la data anunțului de participare.
Art.14 Comisia de evaluare și selecționare are următoarele atribuții:
a) verifică respectarea termenului de depunere a documentației;
b) analizează conținutul documentației depuse de asociații, fundații, organizații neguvernamentale fără scop patrimonial, unitățile de cult și persoane fizice autorizate/atestate, în vederea respectării de către acestea a condițiilor legale pentru acordarea finanțării nerambursabile;
c) evaluează și selecționează asociațiile, fundațiile, organizațiile neguvernamentale fără scop patrimonial, unitățile de cult și persoanele fizice autorizate/atestate, pe baza criteriilor prevăzute la art.7 din prezentul regulament;
d) comunică asociațiilor, fundațiilor, organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităților de cult și persoanelor fizice autorizate/atestate neselecționate, motivele care au stat la baza luării acestei decizii;
e) stabilește suma reprezentând finanțarea nerambursabilă care se propune a fi acordată fiecărei asociații, fundații, organizații neguvernamentale fără scop patrimonial, unități de cult și persoanelor fizice autorizate/atestate selecționate;
f) propune Consiliului Județean Hunedoara aprobarea listei cuprinzând asociațiile, fundațiile, organizațiile neguvernamentale, unitățile de cult și persoanele fizice autorizate/atestate selecționate, precum și cuantumul finanțării nerambursabile ce urmează a fi acordat;
g) păstrează confidențialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei.
Cap.V Procedura evaluării și selecționării
Art.15 Documentațiile de solicitare a finanțării nerambursabile vor fi comunicate de urgență, pe măsura înregistrării, secretariatului comisiei de evaluare și selecționare. Secretariatul comisiei nu va accepta documentațiile înregistrate după expirarea termenului de depunere.
Art.16 (1) Documentația de solicitare a finanțării nerambursabile este analizată de către membrii comisiei de evaluare și selecționare în termen de maximum10 zile de la începerea perioadei de evaluare și selecționare și va fi notată potrivit prevederilor art.8 alin.4 din prezentul regulament.
(2) Pentru fiecare solicitare de finanțare nerambursabilă, comisia de evaluare și selecționare întocmește un raport de oportunitate.
(3) La încheierea procesului de evaluare, comisia înaintează documentele privind asociațiile, fundațiile, organizațiile neguvernamentale, unitățile de cult și persoanele fizice autorizate/atestate selecționate, Compartimentului culte, sport, turism, activități culturale din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Hunedoara, în vederea întocmirii proiectului de hotărâre privind acordarea finanțării nerambursabile.
(4) In termen de 5 zile de la data încheierii lucrărilor, secretariatul comisiei de evaluare și selecționare comunică asociațiilor, fundațiilor, organizațiilor neguvernamentale, cultelor religioase și persoanelor fizice autorizate/atestate neselecționate motivele care au stat la baza luării acestei decizii.
(5) In termen de 10 zile de la data încheierii lucrărilor, secretariatul comisiei de evaluare și selecționare comunică asociațiilor, fundațiilor, organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, cultelor religioase și persoanelor fizice autorizate/atestate selecționate rezultatul selecției, precum și cuantumul finanțării nerambursabile acordat prin hotărârea Consiliului Județean Hunedoara.
(6) Contestațiile se depun la conducerea Consiliului Județean Hunedoara în termen de 3 zile de la publicarea pe site-ul propriu al acestuia a rezultatelor selecției, în scris, la registratura Consiliului Județean Hunedoara. Contestațiile se soluționează în termen de 10 zile de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor, iar răspunsul este definitiv.
(7) Dacă în termen de 10 zile de la data comunicării rezultatului reprezentanții asociației, fundației sau organizației neguvernamentale, unității de cult sau persoanele fizice autorizate/atestate nu se prezintă pentru încheierea contractului de acordare a finanțării, se consideră că oferta Consiliului Județean Hunedoara nu a fost acceptată, iar asociațiile, fundațiile, organizațiile neguvernamentale, unitățile de cult sau persoanele fizice autorizate/atestate se elimină de la acordarea finanțării nerambursabile, locurile acestora fiind preluate de ceilalți solicitanți, în ordinea descrescătoare a punctajului.
Cap.VI Incheierea contractului
Art.17 (1) Contractul se încheie între Consiliul Județean Hunedoara și asociația, fundația, organizația neguvernamentală, unitatea de cult sau persoana fizică autorizată/atestată selecționată, în condițiile respectării dispozițiilor legale în materie.
(2)Contractele-cadru pentru acordarea sprijinului financiar pe domenii sunt prevăzute în anexele nr.7-10 la prezentul.
(3) La încheierea contractului de finanțare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declarație de imparțialitate al cărui conținut este prevăzut anexa nr.11 la prezentul.
Cap.VII Dispoziții finale
Art.18 Decontarea sumelor repartizate se face în tranșe sau integral, în baza documentelor justificative întocmite potrivit dispozițiilor legale în materie și a raportului de evaluare a acțiunii, proiectului sau programului.
Art.19 In cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării nerambursabile este obligat să returneze Consiliului Județean Hunedoara sumele primite.
Art.20 La finele exercițiului bugetar, secretariatul comisiei are obligația întocmirii unui raport cu privire la contractele de finanțare nerambursabilă încheiate în cursul anului fiscal, care va cuprinde programele finanțate, beneciarii și rezultatele contractului, care va fi publicat pe site-ul propriu.
Art.21 Prezentul regulament se completează cu prevederile legale în materie.
ANEXA NR.1
la Regulamentul de organizare și funcționare
a Comisiei de evaluare și selecționare
CERERE DE FINANȚARE-CADRU
pentru asociațiile, fundațiile sau organizațiile neguvernamentale fără scop patrimonial care inițiază și organizează acțiuni, programe și proiecte, culturale, educativ-științifice și cultură scrisă<LLNK 12001 245 10 201 0 18>
I. Date despre asociație/fundație/organizație
1. Denumirea și sediul:
Asociația/Fundația/Organizația___________________, localitatea _________________, str. _________________ nr.____, sectorul/județul__________________, codul poștal ________, telefon __________, fax _______________
2. Numărul și data înscrierii legale:
Dosarul nr. ____________
Sentința civilă nr. ________din data de _______________, eliberată de ___________________
3. Structura de conducere a asociației/fundației/organizației:
a) Date personale ale președintelui:
Numele _______________ prenumele _______________, data nașterii ______________, actul de identitate BI/CI seria ___ nr.____________, codul numeric personal______________, profesia_____________, funcția___________, locul de muncă ______________________, domiciliul: localitatea ___________________, str._______________________nr._____, sectorul/județul____________________, codul poștal____________;
b) Date personale ale responsabilului financiar:
Numele _______________ prenumele _______________, data nașterii ______________, actul de identitate BI/CI seria ___ nr.____________, codul numeric personal______________, profesia_____________, funcția___________, locul de muncă ______________________, domiciliul: localitatea ___________________, str._______________________nr._____, sectorul/județul____________________, codul poștal____________;
4. Membrii asociației/fundației/organizației, respectiv personalul acesteia:
Numărul total ___________________
din care:
- salariați ___________
- colaboratori __________
- voluntari ____________
5. Filialele/sucursalele asociației/fundației/organizației:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Precizați dacă asociația/fundația/organizația are filiale, temeiul juridic în baza căruia au fost înființate acestea, numărul total de filiale, denumirea, adresa, numele persoanei care o conduce.)
6. Specificați obiectivele asociației/fundației/organizației în domeniul cultural, educativ-științific și cultură scrisă, în conformitate cu statutul:
________________________________________________________________________
7. Codul fiscal nr.______________ din data de __________________, emis de _______________________
8. Numărul contului bancar___________________________, deschis la banca___________________sucursala/filiala/agenția _____________________
Numele persoanelor cu drept de semnătură:
___________________________________________________________
9. Bugetul anual de venituri și cheltuieli al asociației/fundației/organizației, pe durata ultimilor 3 ani financiari: __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
10. Patrimoniul de care dispune asociația/fundația/organizația (mijloace fixe, dotări, echipamente, imobile):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
II. Experiența asociației/fundației/organizației în domeniul cultural
Experiența anterioară în domeniul cultural:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(Menționați, după caz: DA sau NU. Dacă DA, precizați acțiunile, programele și proiectele desfășurate în anul calendaristic precedent și în anul curent, precum și grupul-țintă, dimensiunea acestuia.)
2. Asociația/fundația/organizația desfășoară acțiuni educativ-științifice, programe și proiecte culturale și cultură scrisă:
- la nivel local DA/NU
(Dacă DA, precizați localitatea.)
- la nivel de județ/județe DA/NU
(Dacă DA, precizați județul/județele.)
- la nivel zonal, național DA/NU
(Dacă DA, precizați care sunt aceste programe sau proiecte și datele privind anvergura națională a acestora.)
- la nivel internațional DA/NU
(Dacă DA, precizați care sunt aceste programe sau proiecte și partenerii internaționali implicați în organizarea acestora.)
3. Serviciile oferite sunt contra cost:
DA/NU
(Dacă DA, specificați metodologia de stabilire a prețului.)
4. Modalitățile de selecționare a beneficiarilor:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
5. Calificarea personalului angajat în organizarea acțiunii, proiectului sau programului:
Numărul persoanelor:
cu studii superioare _______, cu studii medii _______, cu alte forme de calificare ______________
6. A mai primit asociația/fundația/organizația finanțare din partea altor organizații/instituții pentru acțiuni, programe și proiecte educativ-științifice, culturale și cultură scrisă până în prezent?
DA/NU
(Dacă DA, vă rugăm sa precizați, în ordinea importanței, acțiunile/programele/proiectele relevante, indicând următoarele elemente pentru fiecare.)
Titlul acțiunii/programului/proiectului _______________________________
Anul _________
Organizația/instituția care v-a sprijinit ________________________________
Suma acordată ___________________________ sau, respectiv, tipul sprijinului acordat ______________________
Descrieți pe scurt acțiunea/programul/proiectul ______________________________________
Parteneri în acțiune/program/proiect ______________________________________________
Denumiți o persoana care poate da referințe despre acțiune/program/proiect ___________________________________________________
III. Date tehnice privind acțiunea, programul sau proiectul educativ-științific, cultural și cultură scrisă pentru care se solicită finanțare nerambursabilă
În cazul în care se solicită finanțare nerambursabilă pentru mai multe acțiuni, programe sau proiecte, prezenta secțiune a formularului se va completa pentru fiecare acțiune/program/proiect.
1. Tipul de acțiune/program/proiect
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Localitatea/localitățile în care se derulează acțiunea/programul/proiectul:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
3. Oportunitatea acțiunii/programului/proiectului în raport cu prioritățile comunității:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
(Precizați temeiul inițiativei și necesitățile la nivel local, zonal, național sau internațional cărora le răspunde acțiunea/programul/proiectul propus.)
4. Beneficiari
a) Beneficiarii sunt rezidenți în:___________________________________________/(Precizați localitatea/localitățile.)___________________________________________________________
b) Grupul-țintă:
- vârsta medie;
- numărul de persoane;
- modalitățile de selecționare a beneficiarilor
5. Durata în timp:
a) În cazul programelor:
- Se derulează din data de ___________ până în data de_____________________
- Urmează să se deruleze din data de _______________până în data de _________________
b) În cazul acțiunilor/proiectelor:
- din data de ______________ până în data de ____________________________
6. Descrierea acțiunii/programului/proiectului:
________________________________________________________________
7. Resurse umane implicate în organizarea acțiunii/programului/proiectului:
● Numărul total _______________, din care:
- personal de conducere ____________;
- personal de execuție _________________________________;
- salariați ________________________________;
- colaboratori _____________________________________________________________;
- voluntari _______________________________________________.
8. Date privind coordonatorul acțiunii/programului/proiectului:
_________________________________________________________________________
(Dacă este cazul, specificați dacă acesta mai are un alt contract de muncă sau o convenție civilă de prestări de servicii, precum și locul de muncă.)
Numele _________________ prenumele ________________, profesia ________________, funcția____________________, locul de muncă _______________________, domiciliul: localitatea ____________________ str. ______________________ nr.________, sectorul/județul ________________________, telefonul de acasă ____________, codul poștal ______________
9. Patrimoniul asociației/fundației/organizației (numai acea parte a patrimoniului angajata în derularea acțiunii/programului/proiectului):
a) patrimoniul mobil ____________________;
b) patrimoniul imobil ____________________;
(Specificați situația juridică și tehnica a acestora, anexând acte doveditoare și planuri ale spațiilor, cu precizarea utilităților.)
c) alte mijloace fixe din dotare ______________________________________
10. Modalități concrete de colaborare și parteneriat:
a) parteneri la nivel local, județean, național:
________________________________________________
b) parteneri externi:
________________________________________________
(Precizați statutul juridic, precum și responsabilitățile partenerilor. Dacă o alta instituție/fundație/asociație/organizație este partener în acțiunea/programul/proiectul dumneavoastră, este obligatoriu sa prezentați statutul acesteia și actul de constituire. Prezentați în copie convențiile de parteneriat stabilite cu partenerii dumneavoastră.)
11. Rezultate preconizate:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
12. Alte surse de finanțare:
_________________________________________________
_________________________________________________
(Menționați numele finanțatorilor și contribuția acestora.)
IV. Finanțarea nerambursabilă solicitată de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara _________________________ lei.
DECLARAȚIE
Subsemnatul _____________________________, domiciliat în localitatea _______________, str. _____________________ nr. ____, bl._____, ap. __, sectorul/județul_______________, codul poștal__________, posesor al actului de identitate _______ seria ____ nr.___________, codul numeric personal ____________________, în calitate de reprezentant al asociației/fundației/organizației______________________________________ declar pe propria răspundere ca nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:
a) în incapacitate de plată;
b) cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;
c) nu am încălcat/a încălcat cu buna știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;
d) nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;
e) nu am/are restante către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;
f) nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.
Semnătura, Data
______________________ _______
ANEXA NR.2
la Regulamentul de organizare funcționare
a Comisiei de evaluare și selecționare
Asociația/Fundația/Organizația neguvernamentală
_______________________________
Acțiunea/programul/proiectul __________________________
Data și locul desfășurării ______________________
BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI
al acțiunii/programului/proiectului
- mii lei -
| Denumirea indicatorilor |
Total |
Trim. I |
Trim. II |
Trim. III |
Trim. IV
|
| VENITURI - TOTAL (1+2+3), din care: |
|
|
|
|
|
|
1.Contribuția beneficiarului (asociației/fundației/organizației neguvernamentale) (a+b+c+d),
constând din: |
|
|
|
|
|
| a) contribuție proprie |
|
|
|
|
|
| b) donații (dacă este cazul) |
|
|
|
|
|
| c) sponsorizări (dacă este cazul) |
|
|
|
|
|
|
d) alte surse (se vor nominaliza):
● .............................
● .............................
● ............................. |
|
|
|
|
|
| 2. Subvenții primite |
|
|
|
|
|
| a) de la bugetul de stat |
|
|
|
|
|
| b) de la bugetul local |
|
|
|
|
|
| 3. Dobânzi aferente disponibilităților în cont provenite din subvenții |
|
|
|
|
|
|
CHELTUIELI - TOTAL,
din care: |
|
|
|
|
|
| 1. Fond de premiere pentru participanți |
|
|
|
|
|
| 2. Onorarii cuvenite participanților |
|
|
|
|
|
| 3. Remunerații colaboratori |
|
|
|
|
|
|
4. Cheltuieli materiale și servicii,
din care: |
|
|
|
|
|
|
4.1. cazare, transport și masa
pentru participanți |
|
|
|
|
|
| 4.2. manifestări specifice: |
|
|
|
|
|
| 4.2.1. închirieri de spații și aparatura |
|
|
|
|
|
|
4.2.2. acțiuni promoționale și de
publicitate |
|
|
|
|
|
| 4.2.3. tipărituri |
|
|
|
|
|
| 5. Alte cheltuieli (se vor nominaliza): |
|
|
|
|
|
| 5.1. ................................ |
|
|
|
|
|
| 5.2. ............................... |
|
|
|
|
|
NOTA:
Finanțarea nerambursabilă care urmează sa se acorde nu are în vedere acoperirea cheltuielilor prevăzute la rubricile: cheltuieli de personal, cheltuieli cu întreținerea și repararea mijloacelor fixe, cheltuieli administrative, alte cheltuieli proprii beneficiarului de subvenție.
Președintele asociației/fundației/
organizației neguvernamentale,
...................................
(numele, prenumele și semnătura)
Responsabilul financiar al asociației/fundației/
organizației neguvernamentale,
......................................
(numele, prenumele și semnătura)
Data ...........
Stampila
ANEXA NR.3
la Regulamentul de organizare și funcționarea
a Comisiei de evaluare și selecție
Structura sportiva ..................
Nr. ......... din ...................
CERERE DE FINANȚARE-CADRU
A. Date privind structura sportiva
1. Denumirea structurii sportive .........................................
2. Adresa ................................................................
3. Certificat de identitate sportiva nr. .................................
4. Cont nr. ................., deschis la ................................
5. Cod fiscal ............................................................
6. Alte date de identificare: ............................................
Telefon ................... Fax ..........................................
E-mail .................. Web ............................................
7. Echipa responsabilă de derularea proiectului (numele și prenumele, funcția în cadrul structurii sportive, telefon) ..............................................................
7.1. Coordonator .........................................................
7.2. Responsabil financiar ...............................................
7.3. Responsabil cu probleme tehnice .....................................
7.4. Alți membri, după caz ...............................................
B. Date privind proiectul
1. Denumirea proiectului .................................................
2. Scopul ................................................................
3. Obiective specifice ...................................................
4. Activități/acțiuni din cadrul proiectului .............................
5. Perioada de derulare/acțiune/activitate ...............................
6. Locul de desfășurare/acțiune/activitate ...............................
7. Participanți (numărul și structura)/acțiune/activitate ................
8. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe acțiuni/activități, categorii de cheltuieli și surse de finanțare), conform tabelului de mai jos:
|
Nr.
crt |
Programul,proiectul,acțiunea/activitatea,
categoria de cheltuieli* |
Valoarea
totală |
din care |
|
suma solicitată din
fonduri publice |
venituri proprii ale structurii sportive |
| 1. |
I Programul_____________________
-total _________________________
1.1. Acțiunea/activitatea
total_______________
din care:____________________
-
-
-
-
(se detaliază categoriile de cheltuieli)
1.2. Acțiunea/activitatea_____________
total _______________________
din care:______________________
-
-
-
- |
|
|
|
---------
*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevăzute în Normele privind reglementarea unor probleme financiare în activitatea sportiva, aprobate prin <LLNK 12003 484 20 301 0 33>Hotărârea Guvernului nr. 484/2003.
C. Resurse umane și financiare ale structurii sportive, angrenate în realizarea acțiunilor/activităților din cadrul proiectului
1. Resurse umane
1.1. Număr de personal salariat - total ..................................,
din care antrenori (pentru cluburile sportive) ............................
1.2. Număr de secții pe ramura de sport (pentru cluburile sportive) .......
1.3. Număr de sportivi legitimati pe secții ...............................
1.4. Număr de cluburi sportive afiliate la asociația pe ramura de sport judeteana/a municipiului București ...............................................
1.5. Număr de asociații fără personalitate juridică afiliate la asociația pe ramura de sport judeteana/a municipiului București ....................................................
2. Resurse financiare
2.1. Venituri proprii realizate în anul precedent - total ........ lei (RON),
din care:
- donații, sponsorizări ......................... lei (RON)
- venituri din activități economice (închirieri, prestări de servicii, reclama, publicitate etc.).................... lei (RON)
- cotizatii, taxe, penalități etc. ................... lei (RON)
- alte venituri .................... lei (RON)
2.2. Venituri proprii estimate a se realiza în anul curent - total .............. lei (RON),
din care:
- donații, sponsorizări .................. lei (RON)
- venituri din activități economice (prestări de servicii, închirieri, reclama, publicitate etc.) ............... lei (RON)
- cotizatii, taxe, penalități etc. ................. lei (RON)
- alte venituri ................ lei (RON)
D. La prezenta cerere de finanțare se anexează în mod obligatoriu următoarele documente:
1. raport de activitate, cuprinzând datele relevante pentru susținerea cererii de finanțare;
2. declarația de impartialitate, în conformitate cu anexa la <LLNK 12005 350 10 201 0 18>Legea nr. 350/2005;
3. declarație conform modelului de mai jos.
DECLARAȚIE
Subsemnații ........................................., reprezentanți legali ai structurii sportive ................................, declaram pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul în declarații, ca structura sportiva pe care o reprezentam îndeplinește condițiile prevăzute de Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanțarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat și ale asociațiilor pe ramura de sport județene și ale municipiului București, respectiv:
a) este structura sportiva recunoscuta în condițiile legii;
b) a publicat, în extras, raportul de activitate și situația financiară pe anul .......... în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, nr. .............; a înregistrat raportul de activitate în Registrul național al persoanelor juridice fără scop patrimonial sub nr. ........;
c) nu are obligații de plata exigibile și nu este în litigiu cu instituția finanțatoare;
d) nu are obligații de plata exigibile privind impozitele și taxele către stat, precum și contribuțiile către asigurările sociale de stat;
e) informațiile furnizate instituției finanțatoare în vederea obținerii finanțării sunt veridice;
f) nu se afla în situația de nerespectare a dispozițiilor statutare, a actelor constitutive și a regulamentelor proprii;
g) se obliga sa participe cu o contribuție financiară de minimum 10% din valoarea totală a finanțării;
h) nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare și nu se afla în stare de dizolvare ori de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
i) nu beneficiază de un alt contract de finanțare din fonduri publice pentru același proiect de la aceeași autoritate finanțatoare în cursul anului fiscal curent;
j) nu a beneficiat/a beneficiat în anul fiscal în curs de finanțare nerambursabila de la instituția ......................, în suma de .............. lei (RON).
Data ....................
Reprezentanți legali:
........................................
(numele, prenumele, funcția,
semnatura și ștampila structurii sportive)
ANEXA NR.4
La Regulament de organizare și funcționare a
Comisiei de evaluare și selecționare
CERERE DE FINANȚARE-CADRU
pentru acțiunile și proiectele inițiate și desfășurate de cultele religioase recunoscute conform legii
1. Date despre unitatea de cult
Denumirea și adresa unității de cult solicitante:
________________________________________________________________________
Cod Fiscal:______________________________________________________________
Date bancare:
Denumirea băncii:_________________________________________________________
Numărul de cont:__________________________________________________________
Titular:__________________________________________________________________
Date personale ale reprezentantului legal:
Numele complet:__________________________________________________________
Adresa:_________________________________________________________________
CNP: _____________________ _____________________________________________
Telefon:______________________ Fax:______________________________________
E-mail:_________________________________________________________________
2. Stadiul în care se află lucrările și volumul de lucrări rămase de executat:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________3. Motivarea solicitării:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Finanțarea nerambursabilă solicitată de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara _____________________ lei
5. Anexe la prezentul (după caz):
g) documente dacă unitatea de cult a primit sau va solicita sprijin financiar din alte surse;
h) devizul estimativ de lucrări, la prețuri actualizate, pentru lucrările rămase de executat;
i) copie după autorizația de construire pentru reparații capitale și construcții noi, eliberată potrivit Legii nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
j) în cazul monumentelor istorice și al bunurilor din patrimoniul cultural național, se va prezenta și o copie a avizului eliberat de instituțiile specializate în domeniul patrimoniului cultural național, potrivit legislației în vigoare privind restaurarea și conservarea monumentelor istorice și a bunurilor din patrimoniul cultural național;
k) în cazul lucrărilor de pictură a bisericii sau a paraclisului, se va prezenta și copia autorizației eliberate de Comisia pentru pictură bisericească.
* Prezentul formular (împreună cu documentele anexate) se depune în trei exemplare, în plic închis, la registratura generală a Consiliului Județean Hunedoara în intervalul de timp comunicat.
Semnătura, Data,
__________________ ________________
ANEXA NR.5
la Regulamentul de organizare și funcționare a
Comisiei de evaluare și selecționare
CERERE DE FINANȚARE-CADRU
pentru persoanele fizice autorizate/atestate care inițiază acțiuni și proiecte educativ-științifice, culturale și cultură scrisă
A) Aplicantul
1. Solicitant:
Numele complet:__________________________
Prescurtarea:_________________
Adresa:_______________________________________________________
CNP:_______________________________
Telefon:______________________ Fax:_______________________
E-mail:_______________________
2. Date bancare
Denumirea băncii:____________________________
Numărul de cont:_____________________________
Titular:_________________________________
3.Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul:
Nume:________________________
Tel./fax:_____________________________
E-mail:_________________________
Semnătura______________________
4. Responsabilul de proiect (dacă este diferit de persoana de la punctul 3):
Nume:________________________
Tel./fax:_____________________________
E-mail:_________________________
Semnătura______________________
5. Descrierea activității, a resurselor și a obiectivelor solicitantului
___________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
B: Acțiunea sau proiectul
6. Titlul acțiunii sau proiectului:_________________________________________
7. Locul desfășurării acțiunii sau proiectului:_______________________________
8. Durata acțiunii sau proiectului: de la ________ până la ________
9. Rezumatul acțiunii sau proiectului:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Scopul și obiectivele acțiunii sau proiectului:
___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11. Finanțarea nerambursabilă solicitată de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara este de ________________ lei.
DECLARAȚIE
Subsemnatul____________________________________ domiciliat în localitatea____________________ str.__________________________ nr._____ bloc _____ apt.____, județul ___________________, codul poștal__________, posesor la actului de identitate ______ seria ___ nr.___ codul numeric personal____________________; în calitate de persoană fizică pe propria răspundere că nu mă aflu în nici una dintre situații:
a) în incapacitate de plată;
b) cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;
c) nu am încălcat/a încălcat cu buna știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;
d) nu sunt vinovat de declarații false cu privire la situația economică;
e) nu am/are restante către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;
f) nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este completă și corectă.
Semnătura, Data
______________________ _______
ANEXA NR.6
la Regulamentul de organizare și funcționare a
Comisiei de evaluare și selecționare
DECLARAȚIE DE IMPARTIALITATE
Subsemnatul _________________________________________________ dețin, ca membru al Comisiei de evaluare și selecționare a asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, care pot primi subvenții de la bugetul de stat sau, după caz, de la bugetele locale, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor culturale înaintate comisiei.
Declar prin prezenta ca nici eu și nici soțul/sotia, rudele sau afinii mei pana la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legatura cu cererile de acordare a subvențiilor pentru finanțarea integrala sau parțială a proiectelor/programelor culturale, înaintate Comisiei de evaluare și selecționare a asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, care pot primi subvenții de la bugetul de stat sau, după caz, de la bugetele locale.
Confirm ca, în situația în care aș descoperi, în cursul acțiunii de selecționare și evaluare, ca un astfel de interes exista, voi declara imediat acest lucru și ma voi retrage din comisie.
Data ______________
Semnatura ..........................
ANEXA nr.7
la Regulamentul de organizare și funcționare
a Comisiei de evaluare și selecționare
CONTRACT-CADRU
privind acordarea finanțării nerambursabile pentru acțiunile, programele sau proiectele
culturale, educativ științifice, cultură scrisă
Părțile contractului
Art. 1. - (1) Consiliul Județean Hunedoara, cu sediul în municipiul Deva, str.1 Decembrie, nr.35, județul Hunedoara, codul fiscal ....., cont virament ....., deschis la ......, reprezentat de Mircea Ioan Moloț, cu funcția de președinte, denumit în continuare finanțator,
și
(2) Asociația/Fundația/Organizația .........., cu sediul în localitatea ....., str. ..... nr. ...., bl. ..., sc. ..., et. .., ap. ..., sectorul/județul ......, înregistrată în Registrul persoanelor juridice prin Sentinta civilă nr. .... din .... a Tribunalului .........., codul fiscal nr. ...... din ....., având contul nr. ......, deschis la ......., reprezentată de ....., cu funcția de ......, având calitatea de coordonator de program, și ...., contabil-șef/responsabil financiar, denumita în continuare beneficiar.
Obiectul contractului
Art. 2. - (1) Obiectul contractului îl constituie alocarea sumei de........................... lei de către finanțator, în vederea realizării de către beneficiar a acțiunii, programului/proiectului cultural ...... .
(2) Eliberarea sumelor către beneficiar se va face în............... transe, pe baza de documente justificative. Prima transa este considerată avans.
(3) Nivelul avansului, precum și al celorlalte transe este stabilit după cum urmează:
- transa I (avans) ..................................;
- transa a II-a .....................................;
- transa a III-a ................................... .
(4) La solicitarea următoarei transe beneficiarul trebuie sa prezinte finanțatorului un raport privind stadiul implementarii programului sau proiectului cultural, din punct de vedere fizic, financiar și al contribuției asociației, fundației sau organizației neguvernamentale, și documentele adecvate, justificând utilizarea a cel puțin 75% din transa anterioară. Restul de cel mult 25% se justifica cu ocazia formularii solicitării pentru următoarea transa.
(5) Cuantumul ultimei transe va fi rectificat, după caz, în funcție de nevoile reale identificate, în vederea finalizarii programului sau proiectului cultural. Justificarea utilizării ultimei transe se va efectua înainte de momentul închiderii programului/proiectului.
(6) Sumele alocate rămase necheltuite după finalizarea programului/proiectului vor fi returnate instituției finanțatoare în termen de maximum 30 de zile.
Art. 3. - Suma reprezentând finanțarea nerambursabilă alocată va fi virata din contul finanțatorului nr. ...., deschis la Direcția de trezorerie a municipiului București/ ......., în contul beneficiarului nr. ..., deschis la Banca ......, filiala ....., potrivit legii.
Durata contractului
Art. 4. - Prezentul contract se încheie pentru perioada cuprinsă între data semnării acestuia și ................ .
Etapele de derulare a programului/proiectului cultural
Art. 5. - Acțiunea, programul/proiectul prevăzute la art. 2 alin. (1) se vor realiza în următoarele etape:
● etapa I:
- în perioada .....................................;
- acțiuni derulate ................................;
- cheltuieli din finanțarea nerambursabilă alocată ............ lei;
● etapa a II-a:
- în perioada .....................................;
- acțiuni derulate ................................;
- cheltuieli din finanțarea nerambursabilă alocată ............ lei;
● etapa a III-a:
- în perioada......................................;
- acțiuni derulate.................................;
- cheltuieli din finanțarea nerambursabilă alocată............. lei.
Art. 6. - Modul de realizare a fiecărei etape va fi consemnat într-un formular de raportare intermediara completat de reprezentanții beneficiarului.
Drepturile și obligațiile părților
Art. 7. - Finantatorul:
- se obliga sa pună la dispoziția beneficiarului sumele reprezentând finanțarea nerambursabilă;
- are dreptul sa solicite beneficiarului rapoarte privind derularea acțiunii, programului/proiectului;
- are dreptul sa modifice cuantumul sprijinului financiar alocat sau sa rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunica date, informații sau înscrisuri false ori eronate, precum și în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale asumate de către beneficiar.
Art. 8. - Beneficiarul:
- are dreptul sa primească sumele reprezentând finanțarea nerambursabilă alocată, în condițiile prevăzute în prezentul contract;
- are dreptul sa prelungească durata etapelor prevăzută în prezentul contract, în cazul efectuării cu întârziere a plăților de către finanțator, dacă aceasta întârziere generează modificări substanțiale în procesul desfășurării acțiunii, programului sau proiectului;
- se obliga sa utilizeze sumele alocate numai în scopul realizării acțiunii/programului/proiectului cultural prevăzut la art. 2 alin. (1);
- se obliga sa respecte etapele realizării acțiunii, programului/proiectului în conformitate cu prevederile art. 5;
- se obliga sa reflecte corect și la zi, în evidentele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare ale acțiunii,programului/proiectului și sa le prezinte finanțatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului;
- se obliga sa întocmească exact și corect toate documentele justificative privind utilizarea sumelor alocate;
- se obliga sa achizitioneze echipamentele necesare realizării acțiunii, programului/proiectului cultural, în conformitate cu prevederile legale privind regimul achizițiilor publice;
- se obliga sa specifice, pe durata acțiunii, programului/proiectului, pe afișe, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cărților și altor bunuri similare, faptul ca acestea au fost realizate prin sprijin financiar de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara;
- se obliga sa prezinte finanțatorului un raport intermediar de activitate la data/datele de _______________;
- se obliga sa prezinte finanțatorului, în termen de 15 zile de la data încetării contractului, un raport final de activitate;
- se obliga sa accepte controlul și verificările organului de control al finanțatorului în legatura cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea nerambursabilă.
Modificarea, rezilierea și încetarea contractului
Art. 9. - Prezentul contract poate fi modificat prin act adițional numai în urma intervenirii unui caz de forta majoră și numai în ceea ce privește dispozițiile art. 5.
Art. 10. - Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanței de judecata, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care partii în culpa i s-a adus la cunostinta ca nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.
Art. 11. - Prezentul contract încetează sa producă efecte la data rezilierii acestuia sau, după caz, la data prevăzută la art. 4.
Garanția de buna execuție
Art. 12. - (1) Pentru acțiunile, programele și proiectele finanțate integral prin alocații de la bugetul de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara, beneficiarul va constitui o garanție de buna execuție a contractului, în scopul asigurării finanțatorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în termen a contractului.
(2) Garanția se va constitui în cuantum de 10% din valoarea contractului.
(3) Garanția de buna execuție se exprima în lei sau într-o valuta liber convertibilă și poate fi constituită în următoarele forme:
- scrisoare de garanție bancară în favoarea finanțatorului;
- ordin de plata în contul finanțatorului;
- lichiditati și/sau titluri de valoare, depuse la casieria finanțatorului.
Clauze speciale
Art. 13. - (1) Prezentul contract intra în vigoare la data semnării lui de către ambele părți și este valabil pana la finalizarea acțiunii, programului/proiectului.
(2) Perioada de implementare a programului/proiectului cultural este de ... luni.
(3) Utilizarea alocațiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă și atrage rezilierea acestuia fără intervenția instanței judecătorești.
(4) În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării sa restituie finanțatorului toate sumele primite.
(5) În ceea ce privește restituirea sumelor primite, beneficiarul datorează dobânzi și penalități de întârziere, conform legislației privind colectarea creanțelor bugetare, care se fac venit la bugetul de stat sau, după caz, la bugetul propriu al consiliului Județean Hunedoara
.
Forta majoră
Art. 14. - (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forta majoră.
(2) Este forta majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de vointa părților, care le oprește sa-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.
(3) Intervenția forței majore trebuie comunicată de partea care o invoca în termen de doua zile calendaristice de la data apariției acesteia.
Dispoziții finale
Art.15. - Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituția finanțatoare și controlul financiar asupra derulării activității finanțate prin prezentul se realizează în condițiile legii, de către instituția finanțatoare și de către Curtea de conturi. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor efectuate în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice.
Art. 16. - Comunicările între părți în legatura cu executarea prezentului contract vor fi făcute numai în scris.
Art. 17. - Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanțelor rezultate în urma rezilierii.
Art. 18. - Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului civil.
Art. 19. - Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabila. În cazul nerezolvarii pe cale amiabila, litigiile urmează a fi soluționate de instanțele competente, potrivit legii.
Art. 20. - Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare având aceeași forta juridică, dintre care doua exemplare pentru finanțator și unul pentru beneficiar.
Consiliul Județean Hunedoara Asociația/Fundația/Organizația
____________________
Coordonatorul programului/proiectului cultural
____________________________
Contabil-șef/responsabil financiar,
_______________________________
ANEXA NR.8
La Regulamentul de organizare și funcționare
A Comisiei de evaluare și selecție
CONTRACT-CADRU
privind finanțarea acțiunilor/activităților din cadrul programelor sau proiectelor sportive
CAP. I
Părțile
Instituția finanțatoare ........................, cu sediul în .................., str. ................ nr. ......., județul/sectorul ................., codul fiscal ........................, cont ................., deschis la ...................., reprezentată prin ......................... și ........................., denumita în continuare instituția finanțatoare, și
structura sportiva .................................., cu sediul în localitatea ......................, str. .................. nr. ........, județul/sectorul .............., telefon .................., cont ..................., deschis la ......................, Certificat de identitate sportiva nr. ................., reprezentată prin ................... și ......................, denumita în continuare structura sportiva,
în baza dispozițiilor <LLNK 12005 350 10 201 0 18>Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, ale <LLNK 12000 69 10 201 0 47>Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispozițiilor <LLNK 12000 69 10 201 0 47>Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000 și ale Ordinului președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanțarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat și ale asociațiilor pe ramura de sport județene și ale municipiului București,
au convenit încheierea prezentului contract.
CAP. II
Obiectul și valoarea contractului
ART. 1 Obiectul prezentului contract îl constituie finanțarea proiectului, respectiv a acțiunilor/activităților din cadrul programului sportiv ........................., prevăzute în anexa nr. 1.
ART. 2 Instituția finanțatoare repartizează structurii sportive suma de ................... lei (RON) pentru finanțarea acțiunilor/activităților prevăzute la art. 1.
CAP. III
Durata contractului
ART. 3 Prezentul contract intra în vigoare la data semnării lui de către părți și este valabil pana la data de ................. .
CAP. IV
Drepturile și obligațiile părților
ART. 4 Structura sportiva are următoarele drepturi și obligații:
a) sa utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanțarea cheltuielilor aferente acțiunilor/activităților prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinației stabilite prin contract în anexa nr. 2 și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
b) sa realizeze acțiunile/activitățile prevăzute la art. 1, obiectivele și indicatorii prevăzuți în anexa nr. 3;
c) sa promoveze denumirea instituției finanțatoare în cadrul acțiunilor/activităților finanțate prin modalitățile convenite între părți;
d) sa permită persoanelor delegate de instituția finanțatoare sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2;
e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanțare a programului;
f) sa întocmească și sa transmită instituției finanțatoare, în termen de ...... zile calendaristice de la data încheierii acțiunilor/activităților, următoarele documente:
● raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, și a indicatorilor prevăzuți în contract;
● raport financiar însoțit de documentele justificative de cheltuieli;
g) sa restituie, în situația nerespectării dispozițiilor legale și a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somației de plata din partea organului de control, sumele primite, precum și penalitățile aferente acestora, calculate potrivit dispozițiilor legale în vigoare;
h) sa respecte prevederile actului constitutiv și ale statutului propriu, precum și statutul și regulamentele federației sportive naționale la care este afiliată;
i) sa promoveze spiritul de fair-play, sa întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea violenței și dopajului în cadrul acțiunilor finanțate potrivit prezentului contract.
ART. 5 Instituția finanțatoare are următoarele drepturi și obligații:
a) sa supravegheze și sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum și modul de respectare a dispozițiilor legale;
b) sa plătească suma prevăzută la art. 2, astfel:
● în avans, ......................, din valoarea contractului/acțiunii/activității, după caz;
● în termen de ........ zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 4 lit. f);
c) în cazul în care structura sportiva nu respecta prevederile prezentului contract, instituția finanțatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum și sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
CAP. V
Răspunderea contractuală
ART. 6 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpa răspunde în condițiile prezentului contract și ale dispozițiilor legale în vigoare.
(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), instituțiile finanțatoare au dreptul sa perceapă penalități de întârziere de ..........% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.
ART. 7 Forta majoră exonereaza de răspundere partea care o invoca, în condițiile legii.
CAP. VI
Litigii
ART. 8 Divergențele care pot aparea între părți pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. În situația în care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instanței de judecata competente, în condițiile legii.
CAP. VII
Dispoziții finale
ART. 9 Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituția finanțatoare și controlul financiar se realizează în condițiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor efectuate de structura sportiva în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice.
ART. 10 Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru părți și se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar și administrativ.
ART. 11 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părților numai pentru acțiuni viitoare și se consemnează într-un act adițional.
ART. 12 Anexele nr. 1, 2 și 3 fac parte integrantă din prezentul contract.
ART. 13 Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru instituția finanțatoare și un exemplar pentru structura sportiva.
Instituția finanțatoare Structura sportiva
............................... ...........................
Conducătorul instituției, (reprezentanți legali)
............................... ...........................
Compartimentul financiar-contabil ...........................
.................................
Compartimentul de specialitate
.................................
Compartimentul juridic
.................................
ANEXA NR.1
la contractul-cadru
Structura sportiva ...................
Acțiunile/activitățile din cadrul
proiectului ........................,
programul .........................
|
Nr.
crt. |
Denumirea acțiunii/
activității |
Locul de
desfășurare |
Perioada
acțiunii |
Nr. de parti-
cipanți |
Costul
acțiunii |
Alte
mențiuni |
| |
|
|
|
|
|
|
Reprezentanți legali:
..........................................
(numele, prenumele, funcția,
semnatura și ștampila structurii sportive
ANEXA NR.2
la contractul-cadru
Structura sportiva ...................
Bugetul acțiunii/activității din cadrul
proiectului ..........................,
programul .............................
|
Nr.
crt. |
Acțiunea/activitatea/categoriile de
cheltuieli |
Valoarea
totală |
din care |
|
din fonduri
publice |
din venituri proprii
ale structurii sportive |
| 1. |
Acțiunea/activitatea
Total din care:
- a)
- b)
a, b = categorii de cheltuieli, de exemplu:
- cazare:10 persoane x 50 lei x 5 zile
- alocație de masă: 10 persoane x 30 lei x 6 zile
|
|
|
|
| 2. |
Acțiunea/activitatea
Total din care:
- a)
- b)
|
|
|
|
|
|
TOTAL: |
|
|
|
Reprezentanți legali:
............................................
(numele, prenumele, funcția,
semnatura și ștampila structurii sportive)
ANEXA NR.3
la contractul-cadru
Structura sportiva ...................
Scopul, obiectivele și indicatorii de evaluare
ai proiectului ...............................,
din cadrul programului ........................
A. Scopul:
............................................................................
B. Obiective: - obiectivul general: ........................................
............................................................................
- obiective specifice: .......................................
............................................................................
............................................................................
C. Indicatori
C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de măsura):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsura):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsura):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
Reprezentanți legali:
.........................................
(numele, prenumele, funcția,
semnatura și ștampila structurii sportive)
ANEXA NR.9
la Regulamentul de organizare și funcționare
a Comisiei de evaluare și selecționare
CONTRACT-CADRU
privind finanțarea pentru acțiunile și proiectele inițiate de unitățile de cult
I.PARTILE CONTRACTULUI
Art.1 Părțile contractante sunt:
Consiliul Județean Hunedoara, reprezentat legal prin Mircea Ioan Moloț, în calitate de președinte, cu sediul în municipiul Deva, str.1 Decembrie nr.35, tel/fax:0254 211624, având contul nr.RO54TREZ36624590238XXXXX deschis la Trezoreria Deva
și
(unitatea de cult) ___________________________ reprezentată legal de ________________ în calitate de_________________, cu sediu în__________________________, având contul nr.______________ deschis la _________________________.
Intre părți a intervenit următorul contract, în condițiile dispozițiilor legale în vigoare (Codul civil, Legea administrației publice locale nr.215/2001, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale, Hotărârea nr.6/2007 privind aprobarea bugetului propriu al județului Hunedoara pe anul 2007, Ordonanța Guvernului României nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România, aprobată prin Legea nr.125/2002 și Hotărârea Guvernului României nr.1470/2002 privind aprobarea normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanței Guvernului României nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România, modificată prin Hotărârea Guvernului României nr.313/2006, Legea nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general).
II. OBIECTUL ȘI VALOAREA CONTRACTULUI
Art.2 Obiectul contractului îl constituie finanțarea acțiunii/proiectului ___________________________________.
III. OBLIGATIILE PARTILOR
Art.3 Obligațiile Consiliului Județean Hunedoara:
Consiliul Județean Hunedoara va participa la realizarea obiectului contractului cu suma de __________________ lei.
Această sumă va fi utilizată pentru______________________________________.
Validarea raportului final de activitate și a raportului financiar prezentate de beneficiar se va face în termen de cel mult_____ zile de la depunere.
Art.4 Obligațiile unității de cult:
Să utilizeze suma de ___________ lei pentru realizarea obiectului contractului, în condițiile legii.
Să nu utilizeze suma prevăzută la art.3 pentru activități generatoare de profit sau pentru acoperirea directă sau indirectă a niciuneia dintre următoarele categorii de cheltuieli sau plăți:
- cheltuieli salariale sau de natură salarială
- a ca obiect generatoare de profit;
- pentru activități din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare;
- pentru activități ce presupun dezvoltarea infrastructurii, cu excepția cazului în care aceasta reprezintă o componentă indispensabilă acțiunii/proiectului;
- costuri privind plata personalului implicat în elaborarea și implementarea acțiunii/proiectului;
- taxe pentru plata experților sau consultanților.
In vederea decontării sumei alocate de către Consiliul Județean Hunedoara, beneficiarul trebuie să prezinte raportul final sau intermediar (parțial) de activitate și raportul financiar în termen de cel mult ____ zile de la terminarea activității însoțite de următoarele documente:
a. documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea ștampilei și a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar;
b. nu se vor admite la justificare documente care conțin achiziții de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar;
c. documentele justificative trebuie sa fie lizibile și sa nu prezinte ștersături; nu se admit documente trimise prin fax;
Să prezinte documentele justificative asupra modului în care a fost folosită suma prevăzută la art.3 în termen de ____ zile de la data acordării acesteia:
a. facturile fiscale vor fi însoțite de dispoziții de plata, ordine de plata sau chitanțe, respectiv bonuri de casă;
b. chitanțele care atesta plati trebuie sa cuprindă în mod obligatoriu în conținutul lor următoarele: scopul plății, operațiunea pentru care se face plata, numărul și data eliberării. Chitanțele care atesta plati vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale;
c. chitanțele de mână prin care se atesta anumite plati - pentru pictura și procurari de materiale de la particulari - trebuie sa cuprindă în mod obligatoriu numele și prenumele vânzătorului, în clar, precum și actul de identitate. Chitanțele vor fi certificate de primar sau de un împuternicit al acestuia;
d. actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor și chitanța de înregistrare în evidenta contabila a unității de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat;
e. pentru lucrările de pictura se va trimite o copie a statului de plata și a ordinului de plata prin care s-a virat impozitul pe salarii, conform legii.
Să permită persoanelor delegate de instituția finanțatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art.3.
Să menționeze denumirea instituției finanțatoare, respectiv numele Consiliului Județean Hunedoara în contractele cu mass media și în acțiunile pe care le întreprind.
Art.5 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți și încetează în momentul îndeplinirii prevederilor art.2 din prezenta.
IV. RASPUNDEREA CONTRACTUALA
Art.6 Părțile contractante răspund pentru prejudiciile cauzate prin neîndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestora.
VI. DISPOZITII FINALE
Art.7 (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituția finanțatoare și controlul financiar se realizează în condiții legii. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor efectuate de unitatea de cult în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice.
(2) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității non profit finanțată din fonduri publice.
Art.8 Litigiile izvorâte între părți în legătură cu interpretarea sau derularea prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabilă.
In cazul în care soluționarea pe această cale nu va fi posibilă, litigiul va fi supus spre soluționare instanțelor judecătorești competente.
Art.9 Modificarea sau completarea clauzelor prezentului contract se va putea face numai prin acte adiționale semnate de cele două părți.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi ____________ în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele cu deplină validitate juridică.
CONSILIUL JUDETEAN HUNEDOARA REPREZENTANT LEGAL
ANEXA NR.10
la Regulamentul de organizare și funcționare
a Comisiei de evaluare și selecționare
CONTRACT-CADRU
privind acordarea finanțării nerambursabile pentru acțiunile și proiectele
inițiate de persoanele fizice autorizate/atestate
I.PARTILE CONTRACTULUI
Art.1 Părțile contractante sunt:
Consiliul Județean Hunedoara, reprezentat legal prin Mircea Ioan Moloț, în calitate de președinte, cu sediul în municipiul Deva, str.1 Decembrie nr.35, tel/fax:0254 211624, având contul nr.RO54TREZ36624590238XXXXX deschis la Trezoreria Deva
și
___________________________ cu domiciliul în ______________________________________________, CNP __________, având contul nr.______________ deschis la _________________________.
Intre părți a intervenit următorul contract, în condițiile dispozițiilor legale în vigoare (Codul civil, Legea administrației publice locale nr.215/2001, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale și Hotărârea nr.6/2007 privind aprobarea bugetului propriu al județului Hunedoara pe anul 2007).
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Obiectul contractului îl constituie colaborarea Consiliului Județean Hunedoara cu _________________, în vederea acordării finanțării nerambursabile pentru ________________________________________________
_____________________________________________________________.
III. OBLIGATIILE PARTILOR
Art.3 Obligațiile Consiliului Județean Hunedoara:
Consiliul Județean Hunedoara va participa la realizarea obiectului contractului cu suma de _______.
Această sumă va fi utilizată pentru ________________________.
Art.4 Obligațiile ______________________:
Să utilizeze suma de __________ pentru realizarea obiectului contractului, în condițiile legii
Să prezinte documente justificative asupra modului în care a fost folosită această sumă.
IV. CONDITII DE VALABILITATE
Art.5 Prezentul contract de colaborare intră în vigoare la data semnării lui de către părți și încetează în momentul îndeplinirii prevederilor art.4 din prezentul.
V. RASPUNDEREA CONTRACTUALA
Art.6 Părțile contractante răspund pentru prejudiciile cauzate prin neîndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestora.
VI. DISPOZITII FINALE
Art.7 Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituția finanțatoare și controlul financiar asupra derulării acțiunilor și proiectelor finanțate prin prezentul se realizează în condițiile legii de către instituția finanțatoare și de către Curtea de conturi.
Art.8 Litigiile izvorâte între părți în legătură cu interpretarea sau derularea prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabilă.
In cazul în care soluționarea pe această cale nu va fi posibilă, litigiul va fi supus spre soluționare instanțelor judecătorești competente.
Art.9 Modificarea sau completarea clauzelor prezentului contract se va putea face numai prin acte adiționale semnate de cele două părți.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi ____________ în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele cu deplină validitate juridică.
CONSILIUL JUDETEAN HUNEDOARA PERSOANA FIZICA
AUTORIZATA/ATESTATA
ANEXA NR.11
La Regulamentul de organizare și funcționare
a Comisiei de evaluare și selecționare
DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE
Reprezintă conflict de interese orice situație care îl impiedica pe beneficiar în orice moment sa acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și impartiala a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.
Subsemnatul, ca persoana fizica sau ca persoana cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, ma oblig sa informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.
Numele și prenumele:___________________
Funcția:___________________
Semnatura și ștampila:
ROMÂNIA
JUDEȚUL HUNEDOARA
CONSILIUL JUDEȚEAN
NOTĂ DE FUNDAMENTARE
In conformitate cu prevederile:
- Legii nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general;
- Ordonanței Guvernului României nr.51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor și proiectelor culturale, aprobată prin Legea nr.245/2001;
- Hotărârii Guvernului României nr.49/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea criteriilor de acordare a unor subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, precum și altor organizații neguvernamentale fără scop lucrativ, care inițiază și organizează programe și proiecte culturale;
- Ordinului Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.130/2006 privind finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat și ale asociațiilor pe ramura de sport județene și al municipiului București, modificat prin Ordinul Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.236/2006;
- Ordonanței Guvernului României nr.82/2001 privind aprobarea unor forme de sprijin finaciar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România, aprobată prin Legea nr.125/2002;
- Hotărârii Guvernului României nr.1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanței Guvernului României nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România, modificată prin Hotărârea Guvernului României nr.313/2006;
- Legii nr.186/2003 privind promovarea culturii scrise, republicată;
- Legii tinerilor nr.350/2006;
- Legii nr.273/2006 privind finanțele publice locale;
orice persoană fizică autorizată/atestată sau persoană juridică fără scop patrimonial din județul Hunedoara - asociații ori fundații constituite conform legii - care desfășoară activități nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de interes public poate beneficia de finanțare nerambursabilă de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara.
Unitățile aparținând cultelor religioase recunoscute conform legii, fără venituri sau cu venituri reduse, pot beneficia de finanțare nerambursabilă de la bugetul propriu al Consiliului Județean Hunedoara pentru construirea și repararea lăcașurilor de cult și pentru conservarea și întreținerea bunurilor de patrimoniu aparținând cultelor.
Finanțarea nerambursabilă acordată se va utiliza de către persoanele fizice, cultele religioase și organizațiile neguvernamentale numai pentru acțiunile, programele și proiectele de interes public inițiate și organizate de către acestea, în completarea veniturilor proprii și a celor primite sub formă de donații și sponsorizări.
Potrivit dispozițiilor legale indicate anterior, acordarea finanțării nerambursabilă se face exclusiv pe bază de selecție publică. Evaluarea în sistem competitiv a acțiunilor, programelor sau proiectelor în domeniul cultural, educativ științific, sportiv, al cultelor religioase și culturii scrise, inițiate și organizate de asociațiile, fundațiile, organizațiile neguvernamentale și unitățile de cult, se face de către o comisie de evaluare și selecționare constituită prin hotărâre a consiliului județean.
Prin Hotărârea Consiliului Județean Hunedoara nr.47/2006 s-a aprobat constituirea Comisiei de evaluare și selecționare a persoanelor fizice autorizate/atestate, asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial care inițiază și organizează acțiuni, programe, proiecte culturale și educativ-științifice, sportive, a unităților de cult și a ofertelor formulate pentru editarea unor publicații culturale, pentru care se pot acorda forme de sprijin financiar, adoptându-se și regulamentul de organizare și funcționare al acesteia. Lucrările de secretariat ale comisiei de evaluare și selecționare sunt asigurate de către funcționarii Compartimentului culte, sport, turism, activități culturale din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Hunedoara.
Având în vedere că în cursul anului 2006 au intervenit modificări ale legislației care reglementează procedura pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fonduri publice(respectiv sintagma 'sprijin financiar' a fost înlocuită cu sintagma 'finanțări nerambursabile', abrogarea Ordinului Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.149/2003 prin Ordinul Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.130/2006, adoptarea Legii tinerilor nr.350/2006, precum și abrogarea Ordonanței Guvernului României nr.45/2003 privind finanțele publice locale), se impune modificarea Hotărârii Consiliului Județean Hunedoara nr.47/2006 și implicit adaptarea în mod corespunzător a Regulamentului de organizare și funcționare a Comisiei de evaluare și selecționare a persoanelor fizice autorizate/atestate, asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial care inițiază și organizează acțiuni, programe, proiecte culturale și educativ-științifice, sportive, a unităților de cult și a ofertelor formulate pentru editarea unor publicații culturale, pentru care se pot acorda finanțări nerambursabile din fonduri publice.
Având în vedere cele expuse mai sus, supunem spre dezbatere și aprobare proiectul de hotărâre alăturat, astfel cum el a fost redactat.
PRESEDINTE,
Mircea Ioan Moloț
ROMÂNIA
JUDEȚUL HUNEDOARA
CONSILIUL JUDEȚEAN
BIROUL CULTE, SPORT, TURISM ACTIVITĂȚI CULTURALE
RAPORT DE SPECIALITATE
Prin Hotărârea Consiliului Județean Hunedoara nr.47/2006 s-a aprobat constituirea Comisiei de evaluare și selecționare a persoanelor fizice autorizate/atestate, asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor neguvernamentale fără scop patrimonial care inițiază și organizează acțiuni, programe, proiecte culturale și educativ-științifice, sportive, a unităților de cult și a ofertelor formulate pentru editarea unor publicații culturale, pentru care se pot acorda forme de sprijin financiar, adoptându-se și regulamentul de organizare și funcționare al acesteia. Lucrările de secretariat ale comisiei de evaluare și selecționare sunt asigurate de către funcționarii Compartimentului culte, sport, turism, activități culturale din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Hunedoara.
Având în vedere că în cursul anului 2006 au intervenit modificări ale legislației care reglementează procedura pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fonduri publice - respectiv sintagma 'sprijin financiar' a fost înlocuită cu sintagma 'finanțări nerambursabile', abrogarea Ordinului Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.149/2003 prin Ordinul Președintelui Agenției Naționale pentru Sport nr.130/2006, adoptarea Legii tinerilor nr.350/2006, precum și abrogarea Ordonanței Guvernului României nr.45/2003 privind finanțele publice locale se impune atât modificarea denumirii comisiei constituite prin Hotărârea Consiliului Județean Hunedoara nr.47/2006, cât și adaptarea în mod corespunzător a Regulamentului de organizare și funcționare a Comisiei de evaluare și selecționare.
In conformitate cu prevederile art.91 alin.5 lit.a pct.1, 3, 4, 5, 6 și lit.b din Legea administrației publice locale nr.215/2001, republicată, este necesară atât modificarea denumirii comisiei constituită prin Hotărârea Consiliului Județean Hunedoara nr.47/2006 cât și adaptarea în mod corespunzător a Regulamentului de organizare și funcționare a Comisiei de evaluare și selecționare.
Față de cele expuse anterior, propunem inițierea unui proiect de hotărâre privind modificarea Hotărârii nr.47/2006 a Consiliului Județean Hunedoara și supunerea lui spre dezbaterea și aprobarea consiliului județean.
BIROUL CULTE, SPORT, TURISM, ACTIVITĂȚI CULTURALE,
INSPECTOR DE SPRECIALITATE, INSPECTOR DE SPECIALITATE,
Alexandra Sava Daniel Petruse |